ETTN Nedir? Faturadaki ETTN Ne Demek?

“ETTN : - Belge No : -” ne demek?

Bir sipariş, ödeme ya da belge ekranında “ETTN : - Belge No : -” görüyorsanız iki alan da boştur; tire burada “değer yok” anlamındadır. Yani o kayda bağlı bir e-Fatura ya da e-Arşiv belgesi, en azından o ekranda, bulunmuyor. Bu tek başına bir hata ya da sahtecilik işareti değildir. En sık nedenler şunlardır:

• Fatura henüz kesilmedi: birçok satıcı faturayı sipariş kargoya verilirken ya da sonrasında keser. Belge düzenlenince iki alan da dolar.
• Belge elektronik değil: kâğıt (matbu) fatura, yazar kasa fişi ya da bilgi fişinde ETTN olmaz.
• Kayıt bir fatura değil: proforma fatura, teklif, sipariş özeti ya da ön bilgilendirme formu ETTN taşımaz.
• Fatura başka bir yerde kesildi: satıcı faturayı kestiği hâlde bu ekrana bağlamadıysa alanlar boş görünebilir.

Alanlar boşsa ne yapmalısınız?

Alıcıysanız satıcıdan faturanızı isteyin. e-Arşiv fatura çoğu zaman e-posta ya da indirme bağlantısıyla gönderilir; elinize geçen belgede Fatura No ve ETTN alanları dolu olmalıdır. Pazaryerinden aldıysanız faturayı sipariş detayında ya da size gelen e-postada arayın; uzun süre gelmiyorsa siparişi verdiğiniz platformun destek kanalına yazın.

Satıcıysanız siparişin faturasının gerçekten kesilip kesilmediğini entegratör panelinizden kontrol edin. Kesildiyse belgenin numarasını ve ETTN'sini siparişe bağlayın; kesilmediyse faturayı düzenleyin. Fatura kesildiği hâlde pazaryerine iletilmemişse müşteri bu boş alanları görmeye devam eder.

ETTN faturada nerede yazar?

e-Fatura ve e-Arşiv PDF'lerinde ETTN genellikle sağ üstteki bilgi kutusunda; Senaryo, Fatura Tipi, Fatura No ve Fatura Tarihi satırlarıyla birlikte yazar. Şablona göre belgenin altında da yer alabilir. Aşağıdaki şema, uydurma bir firmaya ait örnek bir e-Arşiv fatura başlığında iki alanın yerini gösterir.

Şemanın tamamını görmek için yana kaydırın.

ETTN nasıl okunur? Biçimi ve uzunluğu

ETTN tireler dahil 36 karakterdir: 32 harf ve rakam, 8-4-4-4-12 düzeninde dört tireyle ayrılır. Yalnız 0–9 rakamları ve a–f harfleri kullanılır; büyük ya da küçük harfle yazılması anlamını değiştirmez. Tireler sayılmadığında 32 karakter kaldığı için bazı kaynaklarda “32 haneli” denir; ikisi de aynı numarayı anlatır.

Fatura numarası ise 16 karakterdir: 3 karakterlik seri, 4 haneli yıl ve 9 haneli sıra numarası (ABC + 2026 + 000000123). Seriyi satıcı ya da entegratörü belirler; sıra numarası her yıl baştan başlar.

ETTN ile fatura nasıl sorgulanır?

e-Arşiv fatura: Gelir İdaresi'nin ebelge.gib.gov.tr adresindeki “e-Arşiv Fatura Sorgulama” ekranında satıcının VKN/TCKN'si, fatura numarası, ödenecek tutar ve ekrandaki güvenlik kodu girilir. Bu ekran ETTN değil fatura numarası ister; bu yüzden faturadaki Fatura No alanını kullanın ve tutarı kuruşuyla birlikte yazın. Belge GİB'e raporlanmadan önce sorguda görünmeyebilir.

e-Fatura: belge alıcının e-Fatura kutusuna düşer. Alıcı belgeyi kendi e-Fatura portalında ya da entegratör ekranında ETTN veya fatura numarasıyla bulur; satıcı da aynı belgeyi kendi entegratör panelinde ETTN ile arar.

Muhasebe kaydında: aynı faturanın iki kez işlenmesini önlemenin en güvenli yolu ETTN'ye bakmaktır. Farklı satıcıların fatura numaraları aynı olabilir; ETTN ise iki belgede aynı olamaz.

e-Fatura ve e-Arşiv'de ETTN farkı var mı?

Yok; iki belge türünde de ETTN aynı biçimde ve aynı amaçla kullanılır. Fark, belgenin alıcıya ulaşma yolundadır: e-Fatura GİB üzerinden alıcının e-Fatura kutusuna gider; e-Arşiv ise alıcıya e-posta, bağlantı ya da kâğıt çıktı olarak verilir ve GİB'e rapor edilir.

İade faturası düzenlenirken asıl faturanın numarası ve tarihi yazılır; ETTN biliniyorsa o da referans olarak eklenir. Bu yüzden iade sürecinde asıl faturanın ETTN'sini saklamak işinizi kolaylaştırır.

Satıcılar için: ETTN ve mükerrer fatura

ETTN'yi belgeyi düzenleyen yazılım ya da entegratör, belge oluşturulurken üretir. Gönderim sırasında bağlantı koparsa yazılım aynı faturayı yeniden dener. Her denemede yeni bir ETTN üretilirse karşı tarafta aynı satış için iki ayrı fatura oluşabilir.

TicariHub aynı sipariş için yapılan tekrar denemelerde aynı ETTN'yi kullanır; entegratör “bu belge zaten var” derse bunu başarılı kesim sayar. Belge kimliğini entegratörün kendisinin verdiği bağlantılarda (örneğin Kolaybi) yeniden göndermeden önce önceki deneme entegratörde aranır.