E-arşiv fatura, alıcısı e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Pazaryerinde bireysel müşterilere yapılan satışların neredeyse tamamı e-arşiv fatura ile belgelenir. Belge elektronik düzenlenir, alıcıya e-posta ya da link ile iletilebilir ve GİB'e raporlanır.
E-ticarette kesilen faturaların büyük çoğunluğu e-arşivdir; kurumsal alıcı çıktığında ise e-fatura gerekir. İkisi arasındaki seçim alıcının mükellefiyet durumuna göre otomatik yapılmalıdır — elle seçim, yanlış tip kesme ve iptal-yeniden kesim döngüsüne yol açar.
E-arşiv faturada belge alıcıya kağıt yerine elektronik olarak (e-posta, SMS ya da erişim linki) iletilir; talep halinde çıktısı da verilebilir. Pazaryeri satışlarında faturayı kesmek tek başına yeterli değildir: çoğu pazaryeri belgenin kendi paneline de yüklenmesini bekler, aksi halde satıcı puanı ve hakediş süreçleri etkilenir. Bu nedenle e-arşiv akışının son adımı, faturanın satışın yapıldığı kanala geri yazılmasıdır.