Basit Usul Nedir? Basit Usulde Fatura ve KDV

Basit usul, küçük işletmelerin kazancının belgelere göre basitçe hesaplandığı gelir vergisi usulüdür; bu mükelleflerin satışları KDV’den istisnadır.

Son güncelleme · 5 Kasım 2026

Basit Usul, Gelir Vergisi Kanunu’ndaki genel ve özel şartları birlikte taşıyan küçük işletmelerin ticari kazancının, hasılat ile giderler ve satılan malların alış bedelleri arasındaki fark olarak belgelere göre hesaplandığı vergilendirme usulüdür. Basit usuldeki mükelleflerin teslim ve hizmetleri KDV’den istisnadır; düzenledikleri belgelerde KDV gösterilmez.

Basit usul bir şirket türü değil, şahıs işletmesinin kazancının hesaplanma ve belgelendirme biçimidir. Basit usulde vergilendirilenler alış, gider ve hasılatlarını gösteren belgeleri ayrı dosyalarda saklar.

Basit usulün şartları nelerdir?

Gelir Vergisi Kanunu basit usul için genel ve özel şartlar arar; hepsinin birlikte sağlanması gerekir. Tutar sınırları her yıl yeniden belirlenir; 2026 tutarları aşağıdaki tablodadır.

  • Kendi işinde bilfiil çalışmak ya da işinin başında bulunmak.
  • İşyerinin yıllık kira bedelinin (işyeri kendinizinse emsal kira bedelinin) kanundaki sınırı aşmaması; büyükşehirler ve diğer yerler için ayrı sınır vardır.
  • Ticari, zirai ya da mesleki faaliyet nedeniyle gerçek usulde gelir vergisine tabi olmamak.
  • Alım-satım yapanlarda yıllık alım ya da satış tutarının, diğer işlerde yıllık brüt iş hasılatının kanundaki sınırı aşmaması; iki işi birlikte yapanlarda toplamın sınırı aşmaması.

Kimler basit usulden yararlanamaz?

Kanun bazı faaliyetleri şartlara bakılmaksızın basit usulün dışında tutar. Bunlar arasında kollektif şirket ortakları ve komandite ortaklar, ikrazat işleriyle uğraşanlar, sarraflar ile kıymetli maden ve mücevherat alım satımı yapanlar, her türlü ilan ve reklam işiyle uğraşanlar, gayrimenkul ve gemi alım satımı yapanlar, tavassut (aracılık) işi yapanlar ve şehirlerarası yük ve yolcu taşımacılığı yapanlar vardır.

Cumhurbaşkanı da belirli iş grupları, sektörler, il ve ilçeler için gerçek usulde vergilendirmeyi zorunlu kılabilir. Basit usule geçmeden önce faaliyetinizin bu kararlara takılıp takılmadığını mali müşavirinizle kontrol edin.

Basit usulde e-Arşiv fatura zorunlu mu?

509 sayılı VUK Genel Tebliği’ne göre e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler belirli faturalarını e-Arşiv olarak düzenlemek zorundadır. Basit usuldeki mükellefler ile işletme hesabı esasında defter tutanlar için kural şöyledir: 1/1/2025–31/12/2026 arasında vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL’yi aşan faturalar e-Arşiv olarak, 1/1/2027’den itibaren ise tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv olarak düzenlenir. Bu faturalar GİB’in e-Belge portalından ya da izinli bir özel entegratör aracılığıyla kesilir.

Basit usulde KDV hesaplanmadığı için e-Arşiv faturada da KDV gösterilmez. KDV Genel Uygulama Tebliği’ne göre belgesinde KDV gösteren ya da “KDV dahildir” şerhi düşen basit usul mükellefi, bu vergiyi beyan edip ödemek zorunda kalır ve alışlarındaki KDV’yi indiremez.

Basit usul tutar sınırları, 2026 (GVK 47 ve 48; 2026 tutarları Seri No: 332 Gelir Vergisi Genel Tebliği ile belirlendi, mevzuat.gov.tr güncel metin, kontrol: 5 Kasım 2026)

Şart2026 sınırı
Yıllık işyeri kira bedeli (işyeri sizinse emsal kira), büyükşehir belediye sınırları içinde99.000 TL’yi aşmamalı
Yıllık işyeri kira bedeli, diğer yerlerde60.000 TL’yi aşmamalı
Alım-satım işi: yıllık alımlar1.200.000 TL’yi aşmamalı
Alım-satım işi: yıllık satışlar1.900.000 TL’yi aşmamalı
Diğer işler: yıllık gayrisafi iş hasılatı600.000 TL’yi aşmamalı
İki iş birlikte: yıllık satış ve iş hasılatı toplamı1.200.000 TL’yi aşmamalı

Sık Sorulan Sorular

Basit usul e-Arşiv fatura limiti 2026’da ne kadar?

509 sayılı Tebliğ’e göre basit usuldeki mükellefler 31/12/2026’ya kadar vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL’yi aşan faturalarını e-Arşiv olarak düzenler. 1/1/2027’den itibaren ise tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv olarak kesilir.

Basit usul mükellefi KDV’li fatura kesebilir mi?

Kesmemelidir. Basit usuldekilerin teslim ve hizmetleri KDV’den istisnadır ve belgelerinde KDV gösterilmez. KDV gösterir ya da “KDV dahildir” yazarsa, gösterdiği vergiyi beyan edip öder; alışlarındaki KDV’yi de indiremez.

Basit usul mükellefi KDV beyannamesi verir mi?

KDV Genel Uygulama Tebliği’ne göre basit usuldeki mükellefler KDV beyannamesi vermez. Ancak istisnadan vazgeçerek gerçek usulde KDV mükellefi olurlarsa KDV beyannamelerini üçer aylık dönemlerde verirler.

Kaynaklar

Mevzuat değişebilir; uygulamadan önce güncel hâlini kaynaktan ya da mali müşavirinizden doğrulayın.

  1. 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu (mevzuat.gov.tr) · erişim 5 Kasım 2026
  2. Katma Değer Vergisi Genel Uygulama Tebliği (mevzuat.gov.tr, güncel metin) · erişim 5 Kasım 2026
  3. VUK Genel Tebliği Sıra No 509, güncel metin (GİB, 2026) · erişim 5 Kasım 2026

İlgili Araç ve Sayfalar

İlgili Terimler

Bu işleri elle yapmayın

TicariHub; sipariş, e-fatura, stok, kargo ve ön muhasebeyi 30+ kanalda tek panelden otomatik yönetir.