Ön muhasebe, e-Fatura, pazaryeri ve stok çözümleri
E-ticaretin faturasını, muhasebesini ve stoğunu tek panelde toplayan çözümler. İhtiyacınıza en uygun olanı seçin, 14 gün ücretsiz deneyin.
- 01İncele
e-Fatura Entegrasyonu
Siparişten e-Fatura ve e-Arşiv, kendi entegratör hesabınızla.
- 02İncele
Otomatik Fatura Kesme Programı
Kurduğunuz kurala göre fatura kendiliğinden kesilsin; kural siz açınca çalışır.
- 03İncele
Trendyol E-Fatura Entegrasyonu
Trendyol siparişine fatura kesin, fatura Trendyol’a iletilsin.
- 04İncele
Hepsiburada Fatura Otomasyonu
Hepsiburada siparişlerinin faturası tek akışta.
- 05İncele
Pazaryeri Entegrasyonu
Bütün pazaryeri siparişleriniz tek listede.
- 06İncele
Çoklu Pazaryeri Yönetimi
Birden fazla pazaryerini tek panelden yönetin.
- 07İncele
Stok Yönetimi
Tek stok havuzu; satış olunca stok düşer.
- 08İncele
Ön Muhasebe Programı
Fatura, cari, kasa-banka, çek-senet ve raporlar tek panelde.
- 09İncele
E-Ticaret Muhasebesi
Satış, iade ve tahsilat kayıtları muhasebeye hazır.
- 10İncele
Barkodlu Satış Programı
Barkodlu satış programı: ürünü okuyucu ya da kamerayla okutun; sipariş, stok düşümü, cari ve kasa tahsilatı tek işlemde kaydedilsin.
Nereden başlamalı
Bu çözümler ayrı ürünler değil, tek akışın parçaları
Başlıklar ayrı ayrı listelendiği için dört beş farklı program gibi görünebilir. Değildir. Ön muhasebe, e-fatura, pazaryeri entegrasyonu ve stok yönetimi aslında tek bir zincirin halkalarıdır ve ayrı ayrı kurulduklarında en çok soruna yol açtıkları yer, birbirine bağlandıkları noktalardır.
Zincir şöyle işler: sipariş kanaldan düşer, alıcı bilgisi ve tutarı doğrulanır, belge kesilir, kanala geri yüklenir, müşteri carisi borçlanır, ürün stoktan düşer, stok gönderimi açıksa yeni adet bağlı kanallara yazılır, satış kâr raporuna girer, kargo takip numarası siparişe işlenir. Tek bir halka kopunca zincirin tamamı güvenilmez hâle gelir.
Pratikte en sık görülen kopma noktası fatura ile muhasebe arasındadır: belge kesilir ama cariye işlemez. İkinci sık görülen nokta stok ile kanal arasındadır: satış olur, stok bir kanalda düşer, diğerinde düşmez. Her iki durum da ay sonunda rakamların tutmaması olarak karşınıza çıkar.
Şemanın tamamını görmek için yana kaydırın.
Nereden başlamalı?
Hepsini aynı hafta kurmaya çalışmak en yaygın hatadır. Önerilen sıra şudur: önce en çok sipariş aldığınız tek kanalı bağlayın ve siparişlerin doğru tutarla düştüğünü görün. Ardından ürün eşleştirmesini yapın; stok ve kâr hesabının tamamı bunun doğruluğuna dayanır.
Üçüncü adım tek bir siparişle deneme faturası kesmektir. Unvan, adres, vergi satırları ve toplam tutar doğru geliyorsa otomasyonu dar bir kapsamda açarsınız. Dördüncü adım stok havuzunu devreye almaktır; bu adımdan sonra fazla satış riski belirgin şekilde düşer.
Fiyat gönderimi bilinçli olarak en sona bırakılır. Yanlış bir toplu fiyat gönderimi geri alınması en zor hatadır; diğer adımlar oturmadan açılması önerilmez.
Şemanın tamamını görmek için yana kaydırın.
Neyi otomatikleştirmemek gerekir?
Otomasyonun değeri tekrarlı işleri almasındadır; karar gerektiren işleri almasında değil. Bu yüzden bazı işlemler bilerek otomatikleştirilmemiştir.
Geçmişe dönük toplu faturalama bunlardan biridir: faturasız siparişleriniz listelenir ama kesim ancak siz seçip onayladığınızda yapılır. Bir kural açılır açılmaz geriye dönük yüzlerce belge üretilmesi, istenen bir davranış değildir.
Fiyat gönderimi ve toplu ürün açma da aynı mantıkla onaya bağlıdır; ne gönderileceğini önce listede görürsünüz. Riskli ürün eşleşmeleri de otomatik bağlanmaz. Bu noktalarda program kasıtlı olarak yavaştır, çünkü hatanın maliyeti hızın getirisinden yüksektir.
Sık sorulan sorular
Bu çözümleri ayrı ayrı mı satın alıyorum?
Hayır. Hepsi tek panelde ve tek abonelikte birlikte çalışır; hangi bölümü kullanacağınıza siz karar verirsiniz.
Sadece e-fatura için kullanabilir miyim?
Evet. Yalnız ihtiyacınız olan bölümü kullanabilirsiniz; kullanılmayan bölümler ek bir yük getirmez.
Kurulum sırası önemli mi?
Evet. Önce tek kanal bağlanır, sonra ürün eşleştirmesi yapılır, ardından deneme faturası kesilir ve en son stok ile fiyat gönderimi açılır. Bu sıra hataları erken yakalar.
Muhasebecimle nasıl çalışacağız?
Satış ve alış listeleri, cari ekstreler ve muhasebe fişleri dosya olarak dışa aktarılabilir; muhasebecinize düzenli olarak iletebilirsiniz.
Deneme süresinde neler açık?
14 günlük denemede istediğiniz bir modülü seçersiniz (ör. Pazaryeri Entegrasyonu); e-Fatura / e-Arşiv her denemede dahildir. Kart bilgisi istenmez, kendi verinizle test edersiniz.
Ayrı programlar değil, aynı panel
Ön muhasebe, e-Fatura, pazaryeri ve stok çözümleri ayrı programlar değil; TicariHub’ın tek panelinde birlikte çalışır. İsterseniz yalnız ihtiyacınız olan modülü alırsınız.