Gelir İdaresi Başkanlığı, Türkiye'de vergi toplama ve elektronik belge sistemlerini yöneten kamu kurumudur. E-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-defter gibi tüm e-dönüşüm uygulamaları GİB altyapısı üzerinde çalışır.
Satıcı tarafında GİB ile doğrudan değil, genellikle bir özel entegratör aracılığıyla çalışılır: entegratör belgeyi GİB standartlarında düzenler, imzalar ve GİB'e iletir. Belgenin GİB tarafında kabul/ret durumu da entegratör üzerinden takip edilir.
GİB tarafında belge yalnızca iletilmekle kalmaz, durum kazanır: kabul, ret, iade ya da bekleme. Özellikle e-faturada alıcının belgeyi reddetme hakkı vardır; ret gelirse belge geçersiz sayılır ve süreç yeniden kurulur. Bu yüzden fatura kesildikten sonra “gönderildi” bilgisiyle yetinmemek, belgenin GİB nezdindeki nihai durumunu takip etmek gerekir.