İade faturası, satılan malın iade edilmesi durumunda düzenlenen ve orijinal faturanın mali etkisini tersine çeviren belgedir. Alıcı mükellefse iade faturasını alıcı düzenler; bireysel müşteri iadelerinde ise satıcı gider pusulası/iade süreciyle kaydı düzeltir.
Muhasebe etkisi yönlüdür: satış iadesi müşteri carisine alacak (CREDIT) yazar ve ürünü stoğa geri alır; tedarikçiye yapılan alış iadesi ise cariyi borçlandırır ve stoğu düşer. İade-fatura-stok üçgeninin otomatik işlenmesi, e-ticarette kayıt tutarlılığının en hassas noktalarındandır.
İade faturası, gerçekleşmiş bir satışın tamamının ya da bir kısmının geri alınmasını belgeler ve ters yönlü etki doğurur: müşterinin borcu azalır, iade edilen ürün stoğa geri girer. Faturanın iptali ile iade faturası birbirinin yerine kullanılamaz; iptal belgeyi hiç kesilmemiş gibi geçersiz kılar, iade ise ayrı bir belge olarak süreci kayda alır. Hangi yolun izleneceği zamanlamaya ve belgenin karşı tarafta işlenip işlenmediğine bağlıdır, bu yüzden mali müşavirinizle teyit edin.