Barkodlu Satış Programı

Mağazada satışın yavaşladığı yer genellikle ürünü bulmak ve fiyatı yazmaktır. Barkodlu satış bu adımı okutma hareketine indirir: ürün bilgisi ve fiyatı ürün kaydından gelir, kasiyerin elle yazacağı şey azalır. Yanlış ürünü satmak ya da fiyatı yanlış girmek gibi hatalar da bu sayede azalır.

Asıl fark satıştan sonra ortaya çıkar. Basit bir kasa yazılımı yalnız günlük ciroyu tutar; stok, müşteri borcu ve kasa bakiyesi ayrı yerlerde elle güncellenir. Satışı doğrudan stoğa, cariye ve kasaya işleyen bir barkodlu satış programında ise gün sonunda üç ayrı listeyi birbiriyle tutturmaya çalışmazsınız; her satış kendi izini bırakır.

Hızlı Satış ekranında önce satışın hangi stok yerinden yapılacağı seçilir. Ürünler okutuldukça sepete eklenir. Müşteri biliniyorsa cari hesabı seçilir, bilinmiyorsa peşin satış “Perakende Müşteri” carisine yazılır.

Ödeme alınıp satış tamamlandığında sistem tek işlemde dört kayıt oluşturur: elle girilmiş bir mağaza siparişi, seçilen yerden stok çıkışı, cari hesapta satış ve tahsilat hareketi, kasa ya da banka hesabında tahsilat. Bu kayıtlardan biri oluşmazsa hiçbiri oluşmaz; yarım kalmış, stoğu düşmüş ama kasaya girmemiş bir satışla uğraşmazsınız.

Hızlı Satış beş ödeme şeklini kabul eder: nakit, kredi kartı, havale / EFT, veresiye (açık hesap) ve parçalı ödeme. Parçalı ödemede tutarı birden çok ödeme şekline bölersiniz; örneğin müşteri bir kısmını nakit, kalanını kartla öder.

Kart ve havale tahsilatlarının girdiği hesabı doğru seçmek ay sonu mutabakatını kolaylaştırır. Banka ekstrenizi Kasa / Banka ekranına metin (CSV) dosyası olarak içe aktarabilir, hareketler için cari eşleştirme önerisi alabilirsiniz.

Veresiye, mağazacılığın en çok tartışılan konusudur: müşteri ilişkisi için gereklidir, ama kontrolsüz kalırsa tahsil edilemeyen alacağa dönüşür. Bu yüzden Hızlı Satış’ta veresiye satış iki kurala bağlıdır. Birincisi yetkidir: veresiye satış ayrı bir kullanıcı yetkisi ister; bu yetkisi olmayan kasiyer yalnız peşin satış yapar. İkincisi gerçek cari hesaptır: veresiye borç adı bilinen bir müşterinin cari hesabına yazılır, ortak “Perakende Müşteri” kartına yazılmaz.

Veresiye borcu müşterinin cari hesabında diğer hareketleriyle birlikte görünür; cari ekstreyi müşteriye gösterebilir ya da dışa aktarabilirsiniz. Tahsilat geldiğinde Kasa / Banka ekranından kaydettiğinizde bakiye düşer.

Hayır. Hızlı Satış’ta satış sırasında e-Fatura, e-Arşiv ya da kâğıt fatura kesilmez. Satış bir sipariş olarak kaydedilir; fatura gerektiğinde bu sipariş üzerinden, olağan siparişten fatura akışıyla ayrıca kesilir. Müşteri fatura isterse VKN ya da TCKN bilgisini kasada girebilirsiniz; numara kontrol basamağıyla doğrulanır ve siparişe yazılır.

Yasal belge yükümlülüğünüz satıştan bağımsızdır. Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesi tüccarlara ve diğer mükelleflere yapılan satışlarda, diğer alıcılara ise tutar yasal sınırı aşarsa ya da alıcı isterse fatura verilmesini zorunlu tutar; 233. madde fatura verilmesi zorunlu olmayan satışların perakende satış fişi ya da makineli kasa (yazar kasa) fişi gibi belgelerle belgelenmesini ister. Güncel tutar sınırını GİB duyurusundan ya da mali müşavirinizden kontrol edin ve mağazadaki her satış için yasal belgeyi düzenlemeyi kasa sürecinize dahil edin.

Hem mağazanız hem de pazaryeri mağazalarınız varsa en kritik soru, mağazadaki ürünün internette satılıp satılmayacağıdır. Stok Yerleri bu kararı yer bazında vermenizi sağlar: firma başına en çok 50 adlı yer tanımlanır ve kanallara gönderilen stoğa yalnız “pazaryeri stoğuna dahil” işaretli ve aktif yerlerin toplamı sayılır.

Örneğin Merkez Depo dahil, Mağaza dahil değilse mağazadaki adetler internette görünmez; kasada yapılan satış yalnız mağaza stoğunu düşürür. Mağazayı da dahil ederseniz kasadaki satış kanallara gönderilecek toplamı da azaltır. Kanallara stok gönderimi ayrı bir ayardır ve varsayılan olarak kapalıdır; açtığınızda değişiklikler yaklaşık 20 saniye toplanıp yalnız etkilenen ürünler, stok gönderimini destekleyen kanallara gönderilir. Depodan mağazaya mal aktarırken transfer ekranını kullanırsınız.

Barkod okuyucunuz yoksa ya da tezgâh dışında satış yapıyorsanız cihazın kamerası okuyucunun yerini tutar. Kamera EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code128, Code39 ve QR biçimlerini okur. Hazır ürün barkodları ile kendi bastığınız Code128 etiketler bu listeye girer.

Barkod okutma yalnız kasada değildir. Fatura Kes ekranında satır eklemek, barkodla giriş-çıkış ekranında mal kabulü ya da çıkış yapmak ve stok sayımı da aynı okutma yöntemiyle çalışır. Böylece mağazaya giren, satılan ve sayılan ürün aynı barkodla izlenir.

Barkodlu satış ne kadar düzenli olursa olsun raf ile sistem arasında zamanla fark oluşur: kırılan ürün, okutulmadan verilen ürün, yanlış girilen mal kabulü. Stok Sayım ekranında rafı barkod okutarak sayarsınız; sistemdeki ve sayılan adetler yan yana görünür ve farkı onayladığınızda stok düzeltilir.

Sayımı mağaza yeri için ayrı yapmak, farkın kaynağını daraltır. Fark hep aynı ürün grubunda çıkıyorsa kasa ya da mal kabul sürecinizde bir adım atlanıyor demektir; stok hareketleri ekranından o ürünün hareketlerini tek tek izleyebilirsiniz.