Stok tek yerde tutulsun, bütün kanallar aynı adedi görsün. Her hareketin nereden geldiğini bilin, sayımı farkıyla kaydedin, paketi barkodla kontrol ederek çıkarın.
Stok, çok kanallı satışta en kırılgan veridir. Bir ürün pazaryerinde satılırken aynı anda sitede de satılabilir; iade gelen ürün stoğa geri eklenmezse satılabilir adet olduğundan düşük görünür; alış faturası girilmezse stok hiç artmaz. Ay sonunda sayım yapıldığında farkın nereden geldiğini bulmak saatler sürer.
TicariHub Stok ve Depo modülü stoğu tek bir havuzda tutar ve bağlı satış kanallarını bu havuzdan besler. Otomatik stok gönderimini açtığınızda stok değişiklikleri Pazaryeri, Web Mağaza ve İhracat modülleriyle bağladığınız mağazalara gider. Sipariş geldiğinde stok kendiliğinden düşer, sipariş iptal edilir ya da iade gelirse geri eklenir. Her stok hareketi kaynağıyla kaydedilir: hangi sipariş, hangi fatura, hangi iade belgesi ya da hangi sayım.
Depo tarafında bir operasyon ekranı vardır: sipariş hazırlanır, ürünler barkod ya da stok koduyla okutularak paket kontrol edilir ve kargoya verilir. Bu ekran Depo Personeli rolündeki kullanıcının ana ekranıdır; bu rolün menüsünde muhasebe ekranları yer almaz.
Hangi sorunları çözer?
Aynı ürünün iki kanalda birden satılması
Bütün kanallar tek stok havuzundan beslenir; stok gönderimi açıkken satış diğer kanallara da yansır.
Sayım farkının nereden geldiğini bilmemek
Her hareket kaynağıyla kaydedilir; sayım farkı da ayrı bir sayım hareketi olarak yazılır.
Kritik stoğu geç fark etmek
Satışla birlikte stok kritik seviyeye düştüğünde bildirim gelir; isterseniz günlük özet e-postası da alırsınız.
Yanlış ürünün pakete girmesi
Depo ekranında her kalem barkod ya da stok koduyla okutulur; eksik kalem varken paket tamamlanmaz.
Modülde neler var?
Tek stok havuzu ve stok gönderimi
Stok merkez depoda tutulur ve bütün satış kanallarına aynı havuzdan dağıtılır. Otomatik stok gönderimini açtığınızda değişiklikler yaklaşık 20 saniyelik toplama süresinden sonra bağlı mağazalara gider; ayar varsayılan olarak kapalıdır.
Siparişte stok düşümü
Sipariş geldiğinde stok kendiliğinden düşer; iptal ve iadede geri eklenir. Ayar varsayılan olarak açıktır ve yalnız açıldığı andan sonraki siparişlere uygulanır.
Kaynağı belli stok hareketleri
Satış faturası, gelen fatura, sipariş ve iade belgesinden doğan her hareket kaynağıyla listelenir. Satıra tıklayınca ilgili listeye (sipariş numarasıyla süzülmüş siparişler, faturalar, gelen faturalar) ya da iade belgesine gidersiniz.
Stok sayımı
Sayım fişine sayılan adetleri girin; sistemdeki adetle arasındaki fark ayrı bir sayım hareketi olarak kaydedilir.
Kritik stok uyarısı
Ürün başına kritik seviye belirleyin. Satışla bu seviyeye inildiğinde anında bildirim gelir; isteğe bağlı günlük özet e-postası da açılabilir.
Pazaryerinden stok içe aktarma
Eşleşmiş kanal ürünlerinin pazaryerindeki stoğunu bir kez havuza aktarabilirsiniz; aynı aktarım ikinci kez eklenmez.
Depo operasyon ekranı
Hazırlanacak siparişler, barkodla paket kontrolü ve kargoya verme adımları tek ekranda. Depo Personeli rolünün ana ekranıdır.
Gelen faturadan stok girişi
e-Fatura ve e-Arşiv modülündeki gelen faturalarla birlikte çalışır: isterseniz alış faturası kalemleri stoğa kendiliğinden girer. Daha önce bağladığınız ya da stok kodu birebir tutan kalemler işlenir, hiç karşılığı olmayan kalem için yeni ürün kartı açılır; ad benzerliğiyle bulunan adaylar onayınıza bırakılır.
Stok takibine nasıl başlanır?
1
Ürünlerinizi hazırlayın
Ürün kartlarını panelde açın ya da Ürün ve İlan Yönetimi modülüyle kanallarınızdaki ürünleri eşleştirip içeri alın. Barkod ve stok kodu eşleştirmenin anahtarıdır.
2
Açılış stoğunu girin
İlk sayımı yapın; sayım fişindeki adetler stok kartlarına işlenir ve fark sayım hareketi olarak kaydedilir.
3
Kritik seviyeleri belirleyin
Hızlı satan ürünlerde kritik stok seviyesi tanımlayın; isterseniz günlük özet e-postasını açın.
4
Stok gönderimini açın
Eşleşmeleri kontrol ettikten sonra otomatik stok gönderimini açın; bağlı bütün kanallar aynı adedi görsün.
Kimler için?
Kendi deposundan satan işletmeler
Ürünü kendi deposunda tutup birden fazla pazaryeri ve sitede satan, fazla satışı önlemek isteyenler.
Paketleme ekibi olan satıcılar
Depo personelinin yalnız sipariş hazırlama ve barkod kontrolü ekranıyla çalışmasını isteyenler.
Alış faturasıyla stok tutanlar
Tedarikçi faturasının stoğa doğru işlenmesini ve her hareketin kaynağını görmek isteyen işletmeler.
Stoğun gönderildiği kanallar
Stok gönderimi, Pazaryeri Entegrasyonu, Web Mağaza Entegrasyonu ve İhracat modülleriyle bağladığınız mağazalara yapılır. Tedarikçi stoğundan satıyorsanız XML Entegrasyonu’na bakın.
Kanal başına ayrı stok tutmak ilk bakışta esnek görünür, ama her kanalın stoğunu ayrı ayrı güncellemek gerekir ve satışlar birbirine yansımaz. Tek havuzda ise ürünün satılabilir adedi tek bir sayıdır: Trendyol’da satılan ürün, stok gönderimi açıksa Hepsiburada’da ve sitenizde de azalır.
TicariHub’da stok her firmada bir merkez depoda tutulur. Satış kanallarına gönderilen adet bu deponun adedidir; şube ya da depo bazında ayrı stok tutma panelden açılmaz. Tedarikçinin deposundan satış yapıyorsanız tedarikçi XML’ini kullanan XML Entegrasyonu ayrı bir üründür.
Her modülle birlikte gelenler
Hangi modülü seçerseniz seçin Fiyat Merkezi, Raporlar ve Kârlılık ile Bildirimler pakete ya da modüle ek ücret olmadan dahildir.
Panel bildirimleri ile isteğe bağlı açtığınız e-posta uyarıları ve sabah raporu.
Stok ve Depo fiyatı
199 TL · aylık
Aylık 199 TL (KDV dahil). Yıllık ödemede 1.990 TL.
Bu modül firma başına lisanslanır. Fiyatlara KDV dahildir; birden fazla modül kullanacaksanız paketleri de karşılaştırın.
Modül firma başına lisanslanır; ürün sayısına göre ek ücret yoktur.
Stok gönderimi için satış kanallarının bağlı olması gerekir (Pazaryeri, Web Mağaza ya da İhracat modülü); ürün eşleştirme Ürün ve İlan Yönetimi modülündedir.
Yeni firmalar 14 günlük ücretsiz denemeyle başlar; kredi kartı istenmez.
Numaranızı bırakın, ekibimiz aynı iş günü içinde sizi arayıp doğru paketi birlikte seçelim.
Stok ve Depo hakkında sık sorulan sorular
Stok bütün satış kanallarında aynı mı görünür?
Evet. Stok tek havuzda tutulur. Otomatik stok gönderimini açtığınızda değişiklikler yaklaşık 20 saniyelik bir toplama süresinden sonra eşleşmiş ürünlerin bağlı olduğu bütün mağazalara gönderilir.
Sipariş gelince stok kendiliğinden düşer mi?
Evet. Siparişte stok düşümü varsayılan olarak açıktır; sipariş iptal edilirse ya da iade gelirse stok geri eklenir. Ayar, açıldığı andan sonraki siparişlere uygulanır; geçmiş siparişler stoğu değiştirmez.
Birden fazla depo tanımlayabilir miyim?
Stok her firmada bir merkez depoda tutulur ve bütün satış kanallarına aynı havuzdan dağıtılır. Şube ya da depo bazında ayrı stok tutma panelden açılmaz.
Stok sayımı nasıl yapılır?
Sayım fişine her ürünün sayılan adedini girersiniz. Sistemdeki adetle arasındaki fark ayrı bir sayım hareketi olarak kaydedilir; böylece farkın ne zaman ve hangi sayımla düzeltildiği izlenir.
Alış faturaları stoğa işlenir mi?
e-Fatura ve e-Arşiv modülüyle gelen faturaları alıyorsanız ve gelen faturadan stok girişini açtıysanız evet. Daha önce bağladığınız ya da stok kodu birebir tutan kalemler stoğa girer, hiç karşılığı olmayan kalem için yeni ürün kartı açılır. Ad benzerliğiyle bulunan adaylar onayınıza bırakılır.
Depo personeli hangi ekranı görür?
Depo Personeli rolündeki kullanıcının ana ekranı depo operasyon ekranıdır: sipariş hazırlama, barkodla paket kontrolü ve kargoya verme. Bu rolün menüsünde muhasebe ekranları yer almaz; rolleri ekibinizin görev dağılımına göre atayın.
