E-arşiv fatura konusunda en sık yapılan yanlış, "ben e-fatura mükellefi değilim, beni ilgilendirmez" varsayımıdır. Oysa mevzuat, e-fatura mükellefi olmayan işletmelere de belirli tutarın üzerindeki satışlarda e-arşiv fatura düzenleme yükümlülüğü getirir. E-ticaret yapan bir işletmenin bu sınırları bilmesi, cezalı duruma düşmemesi için şarttır.
Bu yazıdaki tutarlar 2026 itibarıyla geçerli olan değerlerdir; GİB bu limitleri tebliğlerle güncelleyebilir. İşlem öncesi güncel değerleri resmi kaynaklardan doğrulayın.
2026 E-Arşiv Sınırları: 30.000 TL ve 12.000 TL
İki ayrı eşik vardır. Vergi mükellefi olmayan kişilere — yani tipik e-ticaret müşterisi olan nihai tüketiciye — düzenlenen faturalarda, vergiler dahil toplam tutar 30.000 TL'yi aşıyorsa fatura e-arşiv olarak kesilmek zorundadır.
Vergi mükelleflerine (şirketlere, şahıs firmalarına) düzenlenen faturalarda ise eşik daha düşüktür: vergiler dahil 12.000 TL'yi aşan faturalar e-arşiv olarak düzenlenmelidir. Bu faturalar GİB'in ücretsiz portalı üzerinden tek tek kesilebileceği gibi, özel entegratör üzerinden de düzenlenebilir.
E-Ticarette Bu Sınırlar Ne Anlama Gelir?
Ortalama sepet tutarı düşük olan bir mağaza için 30.000 TL'lik tüketici eşiği nadiren aşılır. Ancak beyaz eşya, mobilya, elektronik, altın/takı gibi yüksek tutarlı ürünler satan mağazalarda tek siparişin bu sınırı geçmesi olağandır. B2B satış yapan, bayilere veya kurumsal müşterilere fatura kesen işletmelerde ise 12.000 TL sınırı çok daha sık gündeme gelir.
Pratik sorun şudur: sınırı aşan bir satış geldiğinde bunu fark edip faturayı doğru kanaldan kesmek elle takip edilirse unutulur. Otomasyonlu bir fatura akışında bu risk yoktur; sistem her faturayı zaten dijital düzenlediği için tutar sınırlarını ayrıca takip etmeniz gerekmez.
Kalıcı Çözüm: E-Arşiv Mükellefiyetine Geçmek
Sınır takibiyle uğraşmak yerine birçok işletme gönüllü olarak e-arşiv/e-fatura mükellefi olur. Böylece her fatura, tutarından bağımsız olarak dijital kesilir; kağıt-dijital ayrımı ve sınır hesabı tamamen ortadan kalkar. Ayrıca dijital fatura, muhasebe ve arşivleme tarafında da ciddi kolaylık sağlar.
E-ticaret cironuz büyüyorsa bu geçiş zaten yakın vadede zorunlu hale gelecektir (e-ticarette e-fatura eşiği 500 bin TL ciro). Erken geçmek, hem uyum riskini sıfırlar hem de sipariş-fatura otomasyonunun önünü açar. TicariHub, kendi entegratör hesabınızla çalışır: siparişten faturaya giden akışı otomatikleştirir, fatura pazaryerine otomatik yüklenir.