Son güncelleme: 23 Ekim 2026. Bu yazıyı Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayımladığı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509) güncel metnine göre yeniden yazdık. Önceki sürümde tutar sınırlarını eski kurala göre anlatmıştık; o bilgi artık geçerli değil ve düzeltildi.
Kısaca: 2026 itibarıyla e-Arşiv'e kayıtlı olmayan işletmelerin büyük bölümü için "şu tutarın altında kağıt fatura kesebilirim" dönemi bitti. Aşağıda kuralın kime, hangi tarihten itibaren uygulandığını sade bir dille özetliyoruz.
Kural: 2026'da e-Arşiv için tutar sınırı yok
Tebliğin "e-Arşiv Fatura Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Diğer Faturalar" bölümüne (IV.2.4.3) göre, e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce düzenlenecek faturalar 1 Ocak 2026'dan itibaren tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmek zorundadır. 1 Ocak – 31 Aralık 2025 arasında bu zorunluluk, vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL'yi aşan faturalar içindi.
Bu faturalar GİB'in ücretsiz e-Belge portalından ya da GİB'den izinli bir özel entegratörün sistemi üzerinden düzenlenir. Tebliğde sayılan istisnai durumlar (V.7 ve VIII numaralı bölümler) dışında bu faturaların kağıt olarak düzenlenmesi ya da alınması, her bir fatura için ayrı ceza uygulanmasına yol açar.
Kaynak: Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509), IV.2.4.3 — 573 Sıra No'lu Tebliğ (Resmî Gazete, 12.11.2024, sayı 32720) ve 589 Sıra No'lu Tebliğ (yürürlük 31.12.2025) ile değişik hâli; GİB'in 2026 tarihli güncel metni. e-Fatura'ya geçiş eşiği: aynı tebliğin IV.1.4 bölümü (535 Sıra No'lu Tebliğ, Resmî Gazete 22.01.2022, sayı 31727 ile değişik).
Basit usul ve işletme hesabında geçiş 2027'de
Ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için takvim bir yıl farklıdır: 1 Ocak 2025 – 31 Aralık 2026 arasında vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturaları e-Arşiv olarak düzenlerler; 1 Ocak 2027'den itibaren onlar için de tutar sınırı kalkar.
Defter türünüzden emin değilseniz vergi levhanıza ya da mali müşavirinize bakın; kural defter türüne göre değişir.
e-Ticaret satıcısı için ne anlama gelir?
İnternetten satış yapıyorsanız iki ayrı konu vardır. Birincisi bu yazıdaki kural: e-Arşiv'e kayıtlı değilseniz faturalarınızı tutardan bağımsız olarak e-Arşiv düzenlersiniz (defter türünüze göre 2026 ya da 2027'den itibaren). İkincisi e-Fatura'ya geçiş zorunluluğu: tebliğe göre internet üzerinden satış yapan mükelleflerden 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olanlar e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
Pazaryerinde günde onlarca sipariş alan bir satıcı için faturaları portaldan tek tek kesmek pratik değildir. Bu noktada çoğu işletme bir özel entegratörle çalışır ve siparişten faturaya akışı otomatikleştirir.
Fatura düzenleme sınırı ayrı bir kavramdır
Vergi Usul Kanunu'nun 232. maddesindeki fatura düzenleme sınırı, hangi tutardan itibaren fatura vermenin zorunlu olduğunu belirler; e-Arşiv zorunluluğuyla karıştırılmamalıdır. Bu tutar her yıl yeniden belirlenir; güncel değerini GİB'den ya da mali müşavirinizden öğrenin.
TicariHub'da e-Arşiv akışı
TicariHub kendi entegratör hesabınızla çalışır: Kolaybi, Uyumsoft, İzibiz ve diğer desteklenen entegratörler. Çoğu entegratörde alıcının mükellefiyeti sorgulanır; mükellefe e-Fatura, diğerlerine e-Arşiv düzenlenir ve faturayı kabul eden pazaryerlerinde kesilen fatura siparişe kendiliğinden iletilir. Böylece tutar sınırını ayrıca takip etmeniz gerekmez: her fatura zaten elektronik düzenlenir.