Matbu Fatura Nedir? Kâğıt Fatura Hâlâ Kesilebilir mi?

Matbu fatura, Maliye ile anlaşmalı matbaada bastırılan, seri ve sıra numaralı kâğıt faturadır; e-Arşiv zorunluluğuyla kullanım alanı büyük ölçüde kapanmıştır.

Son güncelleme · 5 Kasım 2026

Matbu Fatura, Maliye (bugün Hazine ve Maliye) Bakanlığı ile anlaşması bulunan matbaalarda önceden seri ve sıra numarasıyla bastırılan, elle ya da yazıcıyla doldurulan kâğıt faturadır. Vergi Usul Kanunu bu tür belgeleri yalnız Bakanlığı ile anlaşması olan kişilerin basabileceğini öngörür. e-Fatura ve e-Arşiv yaygınlaştıkça matbu faturanın kullanım alanı çok daralmıştır.

e-Arşiv faturanın kâğıda basılmış çıktısı matbu fatura değildir; o belge elektronik olarak düzenlenmiş, yalnız alıcıya kâğıt olarak verilmiştir.

2026’da matbu fatura kesilebilir mi?

509 sayılı VUK Genel Tebliği’nin, 589 sıra numaralı Tebliğ’le değişen güncel metnine göre e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin düzenleyeceği faturalar 1/1/2026’dan itibaren tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmek zorundadır. Basit usulde vergilendirilenler ve işletme hesabı esasında defter tutanlar için bu tarih 1/1/2027’dir; bu iki grupta 1/1/2025–31/12/2026 arasında vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan faturalar e-Arşiv olarak kesilir.

Bu faturalar GİB’in e-Belge portalından ya da izinli özel entegratörler aracılığıyla düzenlenir. Tebliğe göre e-Arşiv yerine matbu fatura düzenlenir ya da alınırsa, faturayı düzenleyen ile nihai tüketici dışındaki vergi mükellefi alıcı hakkında her bir kâğıt fatura için ayrı ayrı VUK 353. maddedeki ceza uygulanır; güncel ceza tutarını GİB’den kontrol edin.

Hangi durumlarda hâlâ kâğıt belge düzenlenebilir?

509 sayılı Tebliğ, e-Belge zorunluluğu olan belgelerin bazı hâllerde kâğıt düzenlenmesine, kanuni süre geçirilmemek şartıyla özel usulsüzlük cezası kesilmeyeceğini sayar:

  • GİB’in ya da e-Belge uygulamalarına taraf diğer kamu kurumlarının sistemlerinde arıza, kesinti ya da bakım,
  • İspat edilmek şartıyla mükellefin ya da özel entegratörün sistemlerindeki arıza, kesinti ya da planlı bakım (planlı bakımda yazılı bildirimdeki süreyle sınırlı),
  • İspat edilmek şartıyla mali mührün ya da elektronik imza aracının arızalanması veya çalınması (yenisi temin edilene kadar),
  • Bakanlığın ya da GİB’in tebliğ, sirküler, kılavuz ve duyurularla izin verdiği durumlar.

Faturada hangi bilgiler bulunur?

Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesi, matbu ya da elektronik olsun her faturada bulunması gereken asgari bilgileri sayar: faturanın tarihi ve seri-sıra numarası; düzenleyenin adı ya da unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası; müşterinin adı ya da unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası; malın ya da işin nev’i, miktarı, fiyatı ve tutarı; satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası.

Fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir; bu süre içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. Kanun, Hazine ve Maliye Bakanlığı’na bu süreyi kısaltma yetkisi de verir.

TicariHub’da kâğıt fatura seçeneği

TicariHub’daki Fatura Kes sayfasında belge türü olarak e-Fatura ve e-Arşiv’e ek olarak kâğıt da seçilebilir; bu seçeneği yalnız mevzuatın kâğıt belgeye izin verdiği durumlarda kullanın. Alıcının VKN’si girildiğinde bağlı entegratörünüz üzerinden mükellef sorgusu yapılır ve e-Fatura ya da e-Arşiv türü otomatik seçilir.

Sık Sorulan Sorular

Matbu fatura 2026’da geçerli mi?

509 sayılı Tebliğ’e göre 1/1/2026’dan itibaren e-Arşiv’e dahil olmayan mükelleflerin faturaları tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenlenmelidir; basit usul ve işletme esasındakiler için bu tarih 1/1/2027’dir. Arıza gibi Tebliğ’de sayılan istisnai hâller dışında matbu fatura kullanmak ceza riski taşır.

Matbu fatura ile e-Arşiv çıktısı arasındaki fark nedir?

Matbu fatura matbaada basılmış kâğıt belgedir ve kâğıt üzerinde düzenlenir. e-Arşiv fatura ise elektronik ortamda düzenlenip GİB’e raporlanır; alıcıya kâğıt verilse bile o kâğıt yalnız elektronik belgenin çıktısıdır.

Matbu fatura kesmenin cezası var mı?

509 sayılı Tebliğ, e-Arşiv olarak düzenlenmesi gereken bir faturanın matbu düzenlenmesi ya da alınması hâlinde, faturayı düzenleyen ile nihai tüketici dışındaki vergi mükellefi alıcıya her bir kâğıt fatura için ayrı ayrı VUK 353. maddedeki cezanın uygulanacağını söyler. Güncel tutarı GİB’den ya da mali müşavirinizden kontrol edin.

Kaynaklar

Mevzuat değişebilir; uygulamadan önce güncel hâlini kaynaktan ya da mali müşavirinizden doğrulayın.

  1. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (mevzuat.gov.tr, güncel metin) · erişim 5 Kasım 2026
  2. VUK Genel Tebliği Sıra No 509, güncel metin (GİB, 2026) · erişim 5 Kasım 2026

İlgili Araç ve Sayfalar

İlgili Terimler

Bu işleri elle yapmayın

TicariHub; sipariş, e-fatura, stok, kargo ve ön muhasebeyi 30+ kanalda tek panelden otomatik yönetir.