Uygulama Yanıtı Nedir? e-Fatura Kabul ve Red Nasıl Verilir?

Uygulama yanıtı, ticari fatura senaryosunda alıcının gelen e-Faturayı kabul ya da reddettiğini satıcıya bildiren elektronik belgedir.

Son güncelleme · 5 Kasım 2026

Uygulama Yanıtı, ticari fatura senaryosuyla gönderilen bir e-Faturaya alıcının verdiği cevaptır. GİB’in e-Fatura entegrasyon kılavuzunda, ticari faturaya ait “KABUL”, “RED” ya da “İADE” bilgisini içeren belge türü olarak tanımlanır. Alıcının posta kutusu bu yanıtı faturayı aldıktan sonra sekiz gün içinde göndericiye yollamalıdır; sekiz günden sonra yanıt gönderilmesi engellenir.

Temel fatura senaryosunda uygulama yanıtı yoktur; belge alıcıya ulaşınca süreç tamamlanır. İki senaryonun farkını ayrıntılı anlattığımız yazıya aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz.

Uygulama yanıtı nasıl işler?

  • Satıcının gönderici birimi faturayı UBL-TR biçiminde oluşturur, zarfa koyar ve GİB’e (Merkez) gönderir; Merkez kontrolleri geçen zarfı alıcının posta kutusuna iletir.
  • Alıcı faturayı inceleyip KABUL ya da RED yanıtını oluşturur. Yanıt da imzalanır ya da mali mühürle onaylanır, kendi zarfına (POSTBOXENVELOPE) konur ve GİB üzerinden satıcıya döner.
  • Bir fatura için yalnız bir uygulama yanıtı gönderilir; posta kutusu birden fazla yanıt gönderilmesini engellemelidir, birden fazla yanıt gelirse satıcının sistemi ilkini kabul eder.
  • UBL-TR kod listesine göre yanıt, bir iade faturasıyla ilişkili olarak düzenleniyorsa İADE değerini alır.

Sekiz gün içinde yanıt verilmezse ne olur?

Kılavuz, faturanın alınmasından sekiz gün sonra uygulama yanıtı gönderilmesinin engellenmesini ister; satıcının sistemi de sekiz günden sonra gelen yanıtı kabul etmemelidir. Yani süre geçtikten sonra sistem üzerinden RED verilemez. Ticari açıdan Türk Ticaret Kanunu da faturayı alan kişinin aldığı tarihten itibaren sekiz gün içinde içeriğine itiraz etmemesi hâlinde bu içeriği kabul etmiş sayılacağını söyler.

Süre geçtikten sonra itiraz etmek isterseniz yol değişir: 509 sayılı VUK Genel Tebliği’ne göre noter, taahhütlü mektup, telgraf ya da KEP ile yapılan ihbar ve ihtarlar, GİB’in kılavuzundaki usulle elektronik ortamda GİB sistemine bildirilir. Bu sürecin adımlarını e-Fatura iptali ve itiraz yazımızda anlatıyoruz.

Uygulama yanıtında nelere dikkat edilir?

  • KABUL vermeden önce tutarı, KDV’yi, alıcı unvanını ve VKN’yi kontrol edin; aynı fatura için ikinci bir yanıt gönderilemez.
  • Süre faturanın posta kutunuza düştüğü andan başlar; tatil ve izin dönemlerinde gelen kutusunu takip edecek birini belirleyin.
  • Mal iade edildiyse yanıt yerine iade faturası gerekebilir; hangi yolun doğru olduğunu satıcıyla ve mali müşavirinizle netleştirin.

TicariHub’da uygulama yanıtı

TicariHub’dan kestiğiniz ticari bir e-Fatura uygulama içinden iptal edilmez; TicariHub bunun yerine alıcının sekiz gün içinde RED vermesi ya da GİB İptal/İtiraz Portalı yolunu gösterir. Varsayılan olarak kapalı otomasyon uyarıları arasında “GİB yanıt süresi” uyarısı bulunur. Kolaybi bağlantısında gelen faturaya GİB kabul ya da ret yanıtı TicariHub’dan verilemez.

Sık Sorulan Sorular

e-Fatura reddetme süresi kaç gün?

Ticari fatura senaryosunda alıcının posta kutusu, uygulama yanıtını faturayı aldıktan sonra sekiz gün içinde göndermelidir; GİB kılavuzu sekiz günden sonra yanıt gönderilmesinin engellenmesini ister. Süre geçerse sistem üzerinden RED verilemez.

Uygulama yanıtı verilmezse fatura kabul edilmiş sayılır mı?

Sistem sekiz günden sonra yanıt almaz. Türk Ticaret Kanunu da faturayı alan kişinin sekiz gün içinde içeriğe itiraz etmemesi hâlinde içeriği kabul etmiş sayılacağını söyler. Uyuşmazlık varsa hukuki değerlendirme için avukatınıza danışın.

Temel faturaya uygulama yanıtı verilir mi?

Hayır. GİB kılavuzunda KABUL, RED ve İADE yanıtları yalnız ticari fatura senaryosu için tanımlıdır. Temel faturada belge alıcının posta kutusuna ulaşınca süreç tamamlanır.

Yanlışlıkla kabul verdiğim faturayı reddedebilir miyim?

Sistem üzerinden hayır; bir fatura için yalnız bir uygulama yanıtı gönderilebilir. İçeriğe itirazınız varsa noter, taahhütlü mektup, telgraf ya da KEP ile itiraz edip bunu GİB sistemine bildirmek gerekir; adımları mali müşavirinizle planlayın.

Kaynaklar

Mevzuat değişebilir; uygulamadan önce güncel hâlini kaynaktan ya da mali müşavirinizden doğrulayın.

  1. GİB e-Fatura Uygulaması Entegrasyon Kılavuzu v1.10 (ebelge.gib.gov.tr) · erişim 5 Kasım 2026
  2. GİB UBL-TR 1.2.1 Kılavuzları: Kod Listeleri V1.43, Genel Açıklamalar, Fatura (ebelge.gib.gov.tr) · erişim 5 Kasım 2026
  3. GİB e-Fatura Paketi, örnek zarf ve uygulama yanıtı dosyaları (ebelge.gib.gov.tr) · erişim 5 Kasım 2026
  4. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (mevzuat.gov.tr) · erişim 5 Kasım 2026
  5. VUK Genel Tebliği Sıra No 509, güncel metin (GİB, 2026) · erişim 5 Kasım 2026

İlgili Araç ve Sayfalar

İlgili Terimler

Bu işleri elle yapmayın

TicariHub; sipariş, e-fatura, stok, kargo ve ön muhasebeyi 30+ kanalda tek panelden otomatik yönetir.