Teklif, Proforma ve Müşteri Portalı: Teklif Ver, Onay Al, Faturala

Teklif bir PDF eki olmaktan çıksın. Müşteriniz bağlantıyı açıp kalem kalem onaylasın, kaporayı ödesin; siz kabul edilen teklifi faturaya çevirin.

Bayiye, toptan alıcıya ya da kurumsal müşteriye satış çoğu zaman bir teklifle başlar. Teklif e-postayla PDF olarak gider, müşteri birkaç kalemi değiştirmek ister, yeni bir PDF hazırlanır; hangisinin son sürüm olduğu, hangi kalemlerin kabul edildiği ve kaporanın gelip gelmediği yazışmaların arasında kaybolur. Satış tamamlandıktan sonra da müşteri bakiyesini, faturalarını ve ekstresini telefonla sorar.

TicariHub Teklif, Proforma ve Müşteri Portalı modülü bu süreci tek yerde toplar. Teklif ve proformalar kendi numara serileriyle hazırlanır, müşteriye özel bir bağlantıyla gönderilir. Müşteriniz bağlantıyı açıp teklifi kabul eder, revizyon ister ya da reddeder; kabulü kalem ve miktar bazında da verebilir. Kapora oranı tanımladıysanız ödemeyi PayTR ile kendi mağaza hesabınıza yapar.

Kabul edilen teklif, e-Fatura ve e-Arşiv modülüyle faturaya çevrilir. Satıştan sonra her cariniz için üretilen portal bağlantısıyla müşteriniz faturalarını, siparişlerini, ödemelerini ve hesap hareketlerini kendisi görür; ekstre için sizi aramasına gerek kalmaz.

Hangi sorunları çözer?

  • Teklifin hangi sürümünün geçerli olduğunu karıştırmak

    Revizyonlar aynı teklifin -R1, -R2 sürümleri olarak numaralanır; geçmiş korunur.

  • Onayı e-postalar arasında aramak

    Müşteri onayı bağlantı üzerinden verir; kabul, revizyon isteği ve ret kayıt altına alınır.

  • Kaporanın gelip gelmediğini takip etmek

    Kapora PayTR ile teklif sayfasından ödenir ve teklifte görünür.

  • Bakiye ve ekstre için gelen telefonlar

    Müşteri portalında cari, kendi faturalarını, ödemelerini ve hareketlerini görür.

Modülde neler var?

Teklif ve proforma

Teklifler TKF, proformalar PRF serisiyle yıl bazında numaralanır. Kalemler, iskonto, geçerlilik tarihi, ödeme koşulları ve banka hesapları belgede yer alır.

Revizyon

Revizyonlar -R1, -R2 şeklinde numaralanır; isterseniz yalnız kabul edilen kalemler yeni sürüme taşınır.

Çevrim içi onay

Müşteriniz teklif bağlantısını açar; kabul eder, revizyon ister ya da reddeder. Yanıt IP adresiyle kaydedilir.

Kısmi kabul

Müşteri kalem ve miktar bazında kabul verebilir; kabul edilen kalemler teklifte ayrıca görünür.

PayTR ile kapora

Kapora oranı tanımladığınız tekliflerde müşteri ödemeyi teklif sayfasından, kendi PayTR mağaza hesabınıza yapar. PayTR hesabınız Entegrasyonlar ekranından, Ön Muhasebe modülündeki ödeme kuruluşu bağlantısıyla eklenir.

PDF şablonları

Klasik, modern ve minimal tasarımlar; isteğe bağlı kapak sayfası ve kapakta “Hakkımızda” bölümü.

Faturaya çevirme ve hatırlatma

Kabul edilen teklif faturaya çevrilir; fatura e-Fatura ve e-Arşiv modülüyle kesilir. İsterseniz geçerlilik süresi dolmadan 3 gün önce müşteriye tek bir hatırlatma e-postası gider.

Müşteri portalı

Her cari için üretilen bağlantıda son 50 fatura, son 25 sipariş, son 25 ödeme, güncel bakiye ve son 100 hesap hareketi görünür; faturalar PDF olarak açılır. Bağlantıyı yenilediğinizde eskisi geçersiz olur.

Teklif nasıl hazırlanır ve gönderilir?

  1. 1

    Teklifi hazırlayın

    Cariyi seçin, kalemleri ve geçerlilik tarihini girin; teklif mi proforma mı olacağını seçin.

  2. 2

    Bağlantıyı paylaşın

    Teklif bağlantısını e-posta ya da mesajla gönderin; PDF’i de ayrıca indirebilirsiniz.

  3. 3

    Yanıtı izleyin

    Müşterinin kabul, kısmi kabul, revizyon isteği ya da ret yanıtı teklifte görünür; kapora ödendiyse işaretlenir.

  4. 4

    Faturaya çevirin

    Kabul edilen teklifi faturaya çevirin; sonra cariye portal bağlantısını göndererek ekstre takibini müşteriye bırakın.

Kimler için?

  • Toptan ve bayi satışı yapanlar

    Her siparişten önce fiyat teklifi veren, kalem bazında pazarlık yapan işletmeler.

  • Kurumsal müşteriye satanlar

    Satın alma süreci proforma isteyen, onayı kayıt altına almak zorunda olan satıcılar.

  • Vadeli çalışan işletmeler

    Müşterisinin bakiyesini ve faturalarını kendisi görmesini isteyen, ekstre trafiğini azaltmak isteyenler.

Bağlantılı ödeme

Kapora tahsilatı için kendi PayTR mağaza hesabınızı bağlarsınız; bağlantı Ön Muhasebe modülüyle kurulur ve ödeme doğrudan sizin hesabınıza geçer.

Ödeme

  • PayTR

Her modülle birlikte gelenler

Hangi modülü seçerseniz seçin Fiyat Merkezi, Raporlar ve Kârlılık ile Bildirimler pakete ya da modüle ek ücret olmadan dahildir.

  • Fiyat Merkezi

    Ürün başına en düşük ve en yüksek fiyat kuralı, kanal fiyatlarını tarama ve hedef marja göre öneri fiyatı.

  • Raporlar ve Kârlılık

    Kârlılık Radarı, aylık gelir–gider tablosu ve ürün maliyetiyle hesaplanan satış kârı (Gelişmiş Raporlar Kurumsal pakette).

  • Bildirimler

    Panel bildirimleri ile isteğe bağlı açtığınız e-posta uyarıları ve sabah raporu.

Teklif, Proforma ve Müşteri Portalı fiyatı

199 TL · aylık

Aylık 199 TL (KDV dahil). Yıllık ödemede 1.990 TL.

Bu modül firma başına lisanslanır. Fiyatlara KDV dahildir; birden fazla modül kullanacaksanız paketleri de karşılaştırın.

  • Modül firma başına lisanslanır; teklif ve cari sayısına göre ek ücret yoktur.
  • Paketle kullanıyorsanız müşteri portalı Profesyonel ve Kurumsal paketlerde açıktır; modülü ayrı aldığınızda dahildir.
  • Kapora tahsilatında PayTR’nin kendi komisyonu uygulanır; ödeme sizin PayTR hesabınıza geçer.
  • Yeni firmalar 14 günlük ücretsiz denemeyle başlar; kredi kartı istenmez.

Sizi arayalım

Numaranızı bırakın, ekibimiz aynı iş günü içinde sizi arayıp doğru paketi birlikte seçelim.

Teklif, Proforma ve Müşteri Portalı hakkında sık sorulan sorular

Teklif ile proforma arasındaki fark nedir?

Teklif, satıştan önce fiyat ve koşulları bildiren belgedir. Proforma ise satışın koşullarını fatura biçiminde gösteren ön belgedir; mali değeri yoktur, fatura yerine geçmez. TicariHub’da ikisi ayrı numara serileriyle (TKF ve PRF) hazırlanır.

Müşterim teklifi nasıl onaylar?

Gönderdiğiniz bağlantıyı açar; teklifi kabul eder, revizyon ister ya da reddeder. Kabulü kalem ve miktar bazında da verebilir. Yanıt, tarih ve IP adresiyle kaydedilir.

Kapora nasıl tahsil edilir?

Teklifte kapora oranı tanımlarsanız müşteri teklif sayfasından PayTR ile öder. Ödeme kendi PayTR mağaza hesabınıza geçer ve teklifte görünür. PayTR bağlantısı Ön Muhasebe modülündeki ödeme kuruluşu bağlantılarıyla kurulur.

Kabul edilen teklif faturaya dönüşür mü?

Evet. Kabul edilen teklifi tek adımda faturaya çevirirsiniz; fatura, e-Fatura ve e-Arşiv modülüyle entegratör hesabınızdan kesilir.

Müşteri portalında neler görünür?

Carinin son 50 faturası, son 25 siparişi, son 25 ödemesi, güncel bakiyesi ve son 100 hesap hareketi görünür; faturalar PDF olarak açılır. Müşterinin üye olması ya da şifre hatırlaması gerekmez.

Portal bağlantısını nasıl kapatırım?

Cari kartından bağlantıyı yeniden üretirsiniz; eski bağlantı o anda geçersiz olur. Her bağlantı yalnız tek bir cariye aittir.

Birlikte iyi çalışan modüller

Rehberler ve ilgili sayfalar

İlk teklifinizi bağlantıyla gönderin

Kayıt olun, bir teklif hazırlayın ve bağlantısını müşterinize gönderin. Onayı, kaporayı ve faturayı aynı ekrandan izlersiniz.