e-Fatura entegratörü
Kolaysoft e-Fatura entegrasyonu
Kolaysoft web servis kullanıcınızla bağlanın; fatura numarası TicariHub'daki seri sayacınızdan gelir.
Kolaysoft bağlantısı portal.kolaysoft.com.tr'ye girdiğiniz web servis kullanıcı adı ve şifresiyle kurulur; servis adresi alanını boş bırakmanız yeterlidir, canlı adres kendiliğinden kullanılır. Gönderici etiketiniz (GB) Kolaysoft'tan otomatik bulunur. Alıcının mükellefiyeti Kolaysoft üzerinden sorgulanır.
Kolaysoft bağlıyken neler otomatik?
Doğru belge türü
Alıcının vergi numarası Kolaysoft üzerinden sorgulanır; mükellefe e-Fatura, diğerlerine e-Arşiv.
Gönderici etiketi
Birden fazla etiketiniz yoksa GB etiketiniz Kolaysoft'tan otomatik bulunur.
Kendi seriniz
Fatura numarası TicariHub'daki seri sayacınızdan verilir ve belgenin resmî numarası olur.
Hesap kilidine karşı koruma
Kimlik bilgisi reddedilirse otomatik işler durur; bilgileri düzeltip yeniden test edene kadar Kolaysoft'a tekrar tekrar giriş denenmez.
Kurulum
Adım adım bağlayın
Kullanıcı bilgilerinizi hazırlayın
Kolaysoft portalına girdiğiniz web servis kullanıcı adı ve şifresi gerekir.
Bilgileri girin
Entegrasyonlar › Kolaysoft ekranına girin; Servis Adresi alanını boş bırakın.
Sayacı kontrol edin
Fatura Ayarları'ndaki seri sayaçlarınızın Kolaysoft'taki son numarayla uyumlu olduğundan emin olun.
Test edin ve kesin
"Bağlantıyı Test Et" ile doğrulayın, ilk faturanızı gözetim altında kesin.
Bağlamak için gerekenler
- Kolaysoft web servis kullanıcı adı ve şifresi (portal.kolaysoft.com.tr)
- Servis adresi alanı boş (canlı adres kendiliğinden kullanılır)
- İnternet satışı yapıyorsanız kullandığınız kargo firmalarının vergi numaraları
Bilmeniz gerekenler
Bu bağlantıda olmayan ya da dikkat isteyen konular.
- servis.kolaysoft.com.tr ve portaltest.kolaysoft.com.tr Kolaysoft'un test sunucusudur; bu adreslerle fatura kesilmez.
- Resmî PDF Kolaysoft'tan alınır; alınamazsa faturada TicariHub önizlemesi gösterilir.
- e-Arşiv iptali bu bağlantıda uygulama içinden yapılmaz; e-Fatura iptali API üzerinden yapılamaz (GİB kuralı).
- Yeni yılda sayacın yeni yıla alınmasını siz girersiniz.
Sık sorulan sorular
Servis adresine ne yazmalıyım?
Hiçbir şey; boş bırakın. Canlı adres (portal.kolaysoft.com.tr) kendiliğinden kullanılır.
Birden fazla gönderici etiketim var, hangisi kullanılır?
Bağlantı ekranındaki "Gönderici Etiketi (GB)" alanına kullanılacak etiketi yazın. Boşsa etiket Kolaysoft'tan otomatik bulunur.
İlk faturada nelere dikkat etmeliyim?
Seri sayacınızın Kolaysoft'taki son numarayla uyumlu olduğunu kontrol edin ve ilk faturayı gözetim altında kesip Kolaysoft panelinden karşılaştırın.
İnternet satışı faturasına kargo firması nasıl yazılır?
Bağlantı ekranındaki "Kargo Firması VKN'leri" alanına kullandığınız firmaları "Ad=VKN" biçiminde yazarsınız; siparişteki kargo adı bu adla eşleşir. Alan boşsa faturaya taşıyıcı bilgisi yazılmaz; vergi numarası asla tahminle yazılmaz.
İlgili sayfalar
Kolaysoft hesabınızı bağlayın
14 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez. Kurulum ekranı her adımı Türkçe anlatır.