Stok Kartı Nedir? Stok Kartında Neler Olmalı?

Stok kartı, bir ürünün kodu, adı, barkodu, birimi, KDV oranı, maliyeti ve stok hareketlerinin tutulduğu temel ürün kaydıdır.

Son güncelleme · 5 Kasım 2026

Stok Kartı, bir ürünü işletmenin kayıtlarında tanımlayan temel kayıttır: stok kodu, ürün adı, barkod, birim, KDV oranı, alış maliyeti, satış fiyatı ve o ürünün giriş-çıkış hareketleri bu kartta toplanır. Fatura, sipariş, sayım ve kargo gibi tüm işlemler ürüne stok kartı üzerinden bağlanır; kart yanlışsa bağlı her belge de yanlış çıkar.

Ön muhasebe programlarında “ürün kartı”, “malzeme kartı” ya da “stok kartı” adları çoğu zaman aynı kaydı anlatır. Varyantlı üründe her renk ya da beden için ayrı bir stok kaydı (varyant) tutulur, ortak bilgiler ana üründe kalır.

Stok kartında hangi bilgiler bulunur?

Stok kodu (SKU): işletme içinde benzersiz, değişmeyen kod.
Ürün adı ve kısa açıklama: faturada ve etikette görünen ad.
Barkod (GTIN/EAN): okutmayla satış, sayım ve kanal eşleştirmesi için.
Birim: adet, kg, metre, koli; faturadaki birimle aynı olmalı.
KDV oranı: faturaya doğru oranın gelmesi için ürün bazında.
Alış maliyeti ve satış fiyatı: kâr hesabının temeli.
Desi ve ağırlık: kargo ücreti ve gönderi için.
Stok yeri ve miktarı: ürünün hangi depoda kaç adet olduğu.

Stok kartında sık yapılan hatalar

Aynı ürün için iki kart açmak stoğu ikiye böler: satış birinden düşer, sayım ötekine girer. Kart açmadan önce stok kodu ya da barkodla arama yapın. Kodları sonradan değiştirmek de risklidir; kanallardaki ilanlar ve geçmiş faturalar eski koda bağlı kalabilir.

Maliyeti boş bırakmak ya da yıllarca güncellememek kâr raporunu yanıltır. Alış fiyatı değiştikçe kartı güncelleyin; birden çok partiden alıyorsanız maliyet yöntemini (FIFO ya da ortalama) mali müşavirinizle belirleyin.

TicariHub’da stok kartı

TicariHub’da ürün kartı her pakette bulunan çekirdek özelliklerdendir. Kartta stok kodu, barkod, maliyet ve desi gibi alanlar tutulur; desi elle girilir, ölçülerden otomatik hesaplanmaz.

Stok tek kayıtta tutulur ve sipariş gelince düşer (bu ayar varsayılan olarak açıktır, kapatılabilir). Ürünün hangi stok yerinde kaç adet olduğu ve her giriş-çıkış Stok Hareketleri ekranı üzerinden izlenir.

Sık Sorulan Sorular

Stok kartı nasıl açılır?

Önce ürünün başka bir kartta kayıtlı olmadığını stok kodu ya da barkodla kontrol edin. Sonra kod, ad, birim, KDV oranı ve maliyeti girip kaydedin; açılış stoğunu sayımla girin.

Koliyle alınıp adetle satılan ürünün kartı nasıl tutulur?

Kart, satış birimiyle (adet) tutulur ve koli içi adet kartta not edilir. Mal kabulünde koli sayısı koli içi adetle çarpılarak girilir: 12’li 5 koli 60 adettir. Birim karışırsa fatura ve stok 12 kat şaşar.

Stok kartı silinirse ne olur?

Karta bağlı fatura ve hareketler olduğu için çoğu programda kart silinmez, pasife alınır. Satışı biten ürünü silmek yerine pasife almak geçmiş raporları korur.

İlgili Araç ve Sayfalar

Stok kodu nasıl verilir?Stok yönetimi programı Stok ve depo modülü

İlgili Terimler

SKU (Stok Kodu)Barkod (GTIN/EAN)Varyant Envanter Desi

Bu işleri elle yapmayın

TicariHub; sipariş, e-fatura, stok, kargo ve ön muhasebeyi 30+ kanalda tek panelden otomatik yönetir.

14 Gün Ücretsiz Dene Tüm Sözlük