Sitenin çalışması için zorunlu çerezleri kullanıyoruz. İzin verirseniz, siteyi geliştirmek amacıyla sayfa içi tıklamalarınızı ve anonim ekran hareketi kaydını toplarız; reklamlarımızın işe yarayıp yaramadığını görmek için de Google Ads reklam ölçümü çerezlerini kullanırız: hesap açıldığı ya da “Sizi Arayalım” talebi bırakıldığı Google’a bildirilir, Google bunu kendi reklam tıklamalarıyla eşleştirir. Kayıtlarda yazdığınız metinler maskelenir; adınız, e-postanız ve telefonunuz Google’a gönderilmez. Ayrıntı: Çerez Politikası.
Cookies, visit analytics and ad measurement
We use essential cookies to run the site. With your permission, to improve the site we also collect your clicks and an anonymous recording of screen movements, and to see whether our ads work we use Google Ads measurement cookies: Google is told that an account was created or a “Call Me Back” request was left, and matches this with its own ad clicks. Text you type is masked in recordings; your name, email and phone number are never sent to Google. Details: Privacy Policy: Cookies.
e-İmza (güvenli elektronik imza), nitelikli elektronik sertifikaya dayanan ve elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğuran elektronik imzadır.
Son güncelleme · 5 Kasım 2026
e-İmza, bir elektronik belgeye eklenen ve imzalayanın kimliğini doğrulamaya yarayan elektronik veridir. Günlük dilde e-İmza denince 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’ndaki güvenli elektronik imza kastedilir: nitelikli elektronik sertifikaya dayanır, yalnız sahibinin kontrolündeki bir araçla oluşturulur ve elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur.
e-İmza bir gerçek kişinin imzasıdır; bir şirkete değil, kişiye bağlıdır. Bu yüzden e-Fatura ve e-Arşiv gibi e-Belgelerde tüzel kişiler mali mühür kullanır, gerçek kişi (şahıs) mükellefler ise belgelerini e-İmza ile imzalayabilir ya da mali mühürle onaylayabilir.
e-İmza ile ıslak imza aynı geçerlilikte mi?
Kanun, güvenli elektronik imzanın elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurduğunu söyler. Bunun için imzanın yalnız imza sahibine bağlı olması, yalnız onun tasarrufundaki bir araçla oluşturulması, nitelikli elektronik sertifikaya dayanması ve imzalı veride sonradan yapılan değişikliği ortaya çıkarması gerekir.
Her işlem e-İmza ile yapılamaz. Kanunun resmî şekle ya da özel bir merasime bağladığı hukuki işlemler ile banka teminat mektupları ve Türkiye’de yerleşik sigorta şirketlerinin düzenlediği kefalet senetleri dışındaki teminat sözleşmeleri güvenli elektronik imzayla kurulamaz.
e-Faturada e-İmza mı, mali mühür mü kullanılır?
GİB’in e-Belge düzenlemesi olan 509 sayılı VUK Genel Tebliği, “elektronik sertifika ile imzalama”yı şöyle tanımlar: tüzel kişilerin mali mühürle onaylaması, gerçek kişilerin ise nitelikli elektronik sertifika ile imzalaması veya mali mühürle onaylaması. Tebliğe göre nitelikli elektronik sertifika yalnız gerçek kişi mükelleflerce kullanılabilir.
Pratikte şahıs işletmesi sahibi e-Belgelerini kendi e-İmzasıyla imzalayabilir; limited ya da anonim şirket mali mühür kullanır. Özel entegratörle çalışan mükelleflerde, belgelerin entegratörün mali mühür sertifikasıyla onaylanmasına GİB’in teknik kılavuzlarındaki usulle izin verilebilir; bu durumda her faturayı sizin tek tek imzalamanız gerekmez.
e-İmza kullanırken nelere dikkat edilir?
İmza aracını (çoğunlukla USB token) ve şifresini kimseyle paylaşmayın: kanun, imza oluşturma aracının yalnız imza sahibinin tasarrufunda olmasını şart koşar.
Şirketin belgelerini bir ortağın ya da çalışanın kişisel e-İmzasıyla imzalamaya çalışmayın; tüzel kişilerde e-Belge onayı mali mühürle yapılır.
e-İmza ya da mali mühür aracı arızalanır veya çalınırsa, 509 sayılı Tebliğ’e göre ispat edilmek ve kanuni süre geçirilmemek şartıyla, yenisi temin edilene kadar belgenin kâğıt düzenlenmesine özel usulsüzlük cezası kesilmez.
TicariHub’da e-İmza gerekir mi?
TicariHub bir GİB özel entegratörü değildir; faturalarınız kendi entegratör hesabınızdan kesilir. Belgenin hangi imza ya da mühürle onaylanacağı bu entegratör hesabının kurulumuna bağlıdır, bu yüzden e-İmza ya da mali mühür gereksinimini entegratörünüzle netleştirin. TicariHub siparişten faturayı hazırlayıp bu hesaba gönderir; TicariHub tarafında ayrıca bir imza aracı takmanız gerekmez.
Sık Sorulan Sorular
Şahıs şirketi e-Fatura için mali mühür almak zorunda mı?
Zorunlu değildir. 509 sayılı Tebliğ’e göre gerçek kişi mükellefler belgelerini nitelikli elektronik sertifikayla (e-İmza) imzalayabilir ya da mali mühürle onaylayabilir. Özel entegratör kullanıyorsanız entegratörün mali mührüyle onay da mümkün olabilir; hangi yolun açık olduğunu entegratörünüze sorun.
e-İmza ile her sözleşme imzalanabilir mi?
Hayır. 5070 sayılı Kanun’a göre kanunun resmî şekle ya da özel merasime bağladığı işlemler ve banka teminat mektubu ve Türkiye’de yerleşik sigorta şirketlerinin kefalet senedi dışındaki teminat sözleşmeleri güvenli elektronik imzayla yapılamaz. Bunların dışında güvenli elektronik imza, ıslak imzayla aynı sonucu doğurur.
e-İmzam arızalanırsa fatura kesemez miyim?
509 sayılı Tebliğ, elektronik imza aracının ya da mali mührün arızalanması veya çalınması hâlinde, ispat edilmek ve kanuni süre geçirilmemek şartıyla, yenisi temin edilene kadar belgenin kâğıt düzenlenmesine ceza kesilmeyeceğini söyler. Entegratör kullanıyorsanız önce entegratörün mührüyle devam edip edemeyeceğinizi sorun.
Kaynaklar
Mevzuat değişebilir; uygulamadan önce güncel hâlini kaynaktan ya da mali müşavirinizden doğrulayın.
