KEP Adresi Nedir? Kayıtlı Elektronik Posta Ne İşe Yarar?

KEP adresi, gönderimi ve teslimatı hukuki delil sağlayan kayıtlı elektronik posta hesabıdır; resmî bildirim ve ihtarlarda kullanılır.

Son güncelleme · 5 Kasım 2026

KEP Adresi, Kayıtlı Elektronik Posta hesabınızın adresidir. KEP, elektronik iletilerin gönderimi ve teslimatı da dahil olmak üzere kullanımına ilişkin hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şeklidir. Taahhütlü mektubun elektronik karşılığı gibi düşünebilirsiniz: kimin neyi ne zaman gönderdiği ve karşı tarafın ne zaman aldığı kayıt altındadır.

Sıradan e-postadan farkı, iletinin içeriğinin ve gönderim-teslim zamanının ispatlanabilmesidir. Bu yüzden KEP, tacirler arasındaki ihtar ve bildirimlerde, e-ticaret kayıtlarında ve resmî yazışmalarda kullanılır.

KEP adresi ne işe yarar?

  • Tacirler arası ihtar: Türk Ticaret Kanunu’na göre tacirler arasında temerrüde düşürme, sözleşmeyi feshetme ya da sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbar ve ihtarlar noter, taahhütlü mektup, telgraf ya da güvenli elektronik imza kullanılarak KEP ile yapılır.
  • e-Belgelere itiraz: 509 sayılı VUK Genel Tebliği, e-Belgelere ilişkin bu yollarla (KEP dahil) yapılan ihbar ve ihtarların ve e-Belge iptal işlemlerinin, GİB’in kılavuzundaki usul ve sürelerle elektronik ortamda GİB sistemine bildirilmesini zorunlu tutar.
  • ETBİS bildirimi: Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi’ne kayıt olanlar, tebligata elverişli KEP adreslerini bildirir.

KEP adresi pazaryeri satıcısı için zorunlu mu?

Zorunluluk satış yaptığınız yere göre değişir. Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri Hakkında Tebliğ, ETBİS’e kayıt olması gerekenleri sayar: kendine ait elektronik ticaret ortamında (web sitesi, mobil site ya da uygulama) faaliyet gösterenler, pazaryerleri gibi aracı hizmet sağlayıcılar ve yurt içinde e-ticaret yapmadığı hâlde yurt dışındaki bir pazaryeri üzerinden satış yapanlar. Kayıt olanlar, kayıt tarihinden itibaren otuz gün içinde tebligata elverişli KEP adreslerini bildirir.

Yalnız yurt içindeki bir pazaryerinde satış yapan, kendi sitesi olmayan satıcı bu kayıt listesinde ayrıca sayılmaz. Kendi sitenizi açtığınızda ETBİS kaydı ve KEP bildirimi gündeme gelir. Pazaryerinin kendi satıcı sözleşmesi de KEP isteyebilir; satıcı panelinizdeki güncel koşulu ve kendi durumunuzu mali müşavirinizle kontrol edin.

KEP ile vergi dairesinin e-Tebligatı aynı şey mi?

Değildir. Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesinin güncel metni (2026’da 7587 sayılı Kanunla yeniden düzenlendi), kurumlar vergisi mükellefleri ve ticari kazancı gerçek usulde vergilendirilenler gibi grupları Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın kurduğu elektronik tebligat sistemini kullanmaya zorunlu tutar. Vergi dairesinin tebligatları bu sistemden gelir ve muhatabına iletildiği tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.

KEP ise ayrı bir sistemdir; ticari yazışmalarda, ihtarlarda ve ETBİS gibi kayıtlarda kullanılır. İkisini de düzenli kontrol etmeniz gerekir.

Sık Sorulan Sorular

KEP adresi zorunlu mu?

Herkes için genel bir zorunluluk yoktur; yükümlülük yaptığınız işe göre doğar. Örneğin ETBİS’e kayıt olması gereken e-ticaret işletmeleri tebligata elverişli KEP adreslerini bildirmek zorundadır. Şirketinizin durumunu mali müşavirinizle netleştirin.

ETBİS için KEP adresi gerekir mi?

Evet. ETBİS Tebliği’ne göre ETBİS’e kayıt edilen hizmet sağlayıcılar, tebligata elverişli KEP adreslerini kayıt tarihinden itibaren otuz gün içinde bildirir. KEP adresi değişirse değişiklik de otuz gün içinde bildirilir.

KEP ile gönderilen ihtar geçerli mi?

Türk Ticaret Kanunu, tacirler arasındaki temerrüt, fesih ve sözleşmeden dönme ihbar ve ihtarlarının güvenli elektronik imza kullanılarak KEP ile yapılabileceğini açıkça sayar; noter, taahhütlü mektup ve telgraf da bu yollar arasındadır.

KEP ile normal e-posta arasındaki fark nedir?

Normal e-postada iletinin gönderildiği ve okunduğu kolayca ispatlanamaz. KEP ise gönderim ve teslimata ilişkin hukuki delil sağlayan, e-postanın nitelikli şeklidir. Bu yüzden resmî bildirimlerde KEP tercih edilir.

Kaynaklar

Mevzuat değişebilir; uygulamadan önce güncel hâlini kaynaktan ya da mali müşavirinizden doğrulayın.

  1. Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri Hakkında Tebliğ (mevzuat.gov.tr) · erişim 5 Kasım 2026
  2. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (mevzuat.gov.tr) · erişim 5 Kasım 2026
  3. VUK Genel Tebliği Sıra No 509, güncel metin (GİB, 2026) · erişim 5 Kasım 2026
  4. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (mevzuat.gov.tr, güncel metin) · erişim 5 Kasım 2026

İlgili Araç ve Sayfalar

İlgili Terimler

Bu işleri elle yapmayın

TicariHub; sipariş, e-fatura, stok, kargo ve ön muhasebeyi 30+ kanalda tek panelden otomatik yönetir.