Cari hesap, bir müşteri ya da tedarikçiyle aranızdaki tüm borç ve alacak hareketlerinin izlendiği hesaptır. Kestiğiniz satış faturası müşteriyi size borçlandırır, tahsilat bu borcu kapatır; tedarikçiden gelen alış faturası sizi borçlandırır, ödeme bunu kapatır.
Sağlıklı cari takibi; kimden ne kadar alacağınız olduğunu, kime ne borcunuz olduğunu ve vadeleri anlık gösterir. E-ticarette siparişler, faturalar ve tahsilatlar otomatik cari hareketine dönüştüğünde ay sonu mutabakatlar dakikalar sürer.
Cari hesabın sağlığı, bakiyenin nasıl tutulduğuna bağlıdır. Bakiyeyi tek bir alanda saklayıp her işlemde üzerine yazmak, araya giren hatalı bir kayıtta kalıcı kaymaya yol açar. Sağlam yaklaşım, bakiyeyi hareketlerden (fatura, tahsilat, iade, virman) her seferinde yeniden hesaplamaktır; böylece hatalı hareket silindiğinde bakiye kendiliğinden doğruya döner. Ekstre ise bu hareketlerin tarih sıralı dökümüdür ve mutabakatın temelini oluşturur.