Tedarikçi XML'inden Hepsiburada ilanlarınıza otomatik stok ve fiyat: merchantSku ya da barkodla eşleşme, ayrı stok ve fiyat yüklemeleri, geri okuyarak doğrulama.
Hepsiburada'da tedarikçi ürünleriyle çalışan satıcılar için stok ve fiyatın güncel kalması hem satış hem mağaza performansı açısından kritiktir. Elle yapılan toplu güncellemeler ürün sayısı arttıkça gecikir; gecikme de olmayan ürünün satılması ya da eski fiyatın uzun süre yayında kalması demektir.
TicariHub ile Hepsiburada XML entegrasyonunda tedarikçinizin XML'i belirlediğiniz aralıkla okunur, ürünler Hepsiburada ilanlarınızla satıcı stok kodu (merchantSku) ya da barkodla eşleştirilir ve Hepsiburada için kurduğunuz kurala göre hesaplanan stok ve fiyat gönderilir. Hepsiburada'da stok ve fiyat ayrı yüklemelerle gönderildiği için her ilanın stok ve fiyat durumu ayrı ayrı izlenir.
Gönderimden sonra yükleme sonucu sorgulanır; asıl kontrol ise ilanların Hepsiburada'dan geri okunmasıdır. Doğrulama kararı geri okunan değere göre verilir. Bu sayfada Hepsiburada'ya özgü ayrıntıları bulacaksınız.
Hepsiburada tarafında neler yapılır?
merchantSku ya da barkodla eşleşme
Hepsiburada ilanında sizin girdiğiniz satıcı stok kodu (merchantSku) ya da barkod, XML'deki anahtarla birebir karşılaştırılır.
Stok ve fiyat ayrı yüklemeler
Stok ve fiyat Hepsiburada'ya ayrı yüklemelerle gönderilir; bir yüklemede en çok 2000 ilan bulunur ve aynı anda en çok 5 yükleme sonuç bekler.
Alan bazında takip
Bir ilanın stoğu doğrulanırken fiyatı reddedilebilir; ikisi ayrı izlenir, ayrı yeniden denenir ve ayrı raporlanır.
Geri okumayla doğrulama
Gönderimden yaklaşık 15 dakika sonra ilanlar Hepsiburada'dan geri okunur ve beklenen değerle karşılaştırılır; karar bu okumaya göre verilir.
Hepsiburada XML entegrasyonu: kısa özet
Konu
Hepsiburada'da nasıl işler?
Eşleştirme anahtarı
Satıcı stok kodu (merchantSku) ya da barkod
Gönderilen alanlar
Stok adedi ve satış fiyatı (üstü çizili fiyat gönderilmez)
Gönderim biçimi
Stok ve fiyat ayrı yüklemeler; yüklemede en çok 2000 ilan, aynı anda en çok 5 bekleyen yükleme
Doğrulama
Yükleme sonucu sorgulanır; karar, gönderimden yaklaşık 15 dakika sonraki geri okumaya göre verilir
Başarısızlıkta
Tutmayan değer bir kez yeniden denenir; kesin retlerde ya da ikinci denemede de olmazsa Hepsiburada'nın mesajıyla raporlanır
Stok ve fiyat durumu
Her ilan için ayrı izlenir; biri başarılı, diğeri başarısız olabilir
Hepsiburada'da merchantSku neden önemli?
Hepsiburada her ilana kendi ürün kodunu verir; bunun yanında sizin girdiğiniz satıcı stok kodu (merchantSku) da ilanda durur. XML eşleştirmesinde Hepsiburada'nın kendi kodu değil, sizin merchantSku alanınız ya da barkod kullanılır. Bu yüzden ilanlarınızda merchantSku alanının XML'deki stok koduyla aynı ya da tutarlı bir dönüşümle türetilebilir olması eşleştirmeyi kolaylaştırır.
merchantSku alanınız boşsa ya da tedarikçi kodundan tamamen farklı bir düzende yazıldıysa iki seçeneğiniz vardır: XML'de barkod varsa Hepsiburada kanalı için barkodla eşleştirmek ya da merchantSku alanlarını tedarikçi koduyla uyumlu hâle getirmek. Kodlar yalnız bir önek ya da sonekle ayrışıyorsa dönüşüm tanımlamak yeterlidir.
Stok ve fiyatın ayrı gönderilmesinin pratik sonucu
Hepsiburada'da stok ve fiyat ayrı yüklemelerle işlendiği için bir ilanın stoğu güncellenirken fiyatı reddedilebilir ya da tersi olabilir. TicariHub her ilanın stok ve fiyat durumunu ayrı tutar: doğrulama, yeniden deneme ve hata mesajı alan bazında gösterilir. Çalıştırma geçmişinde “stok doğrulandı, fiyat reddedildi” gibi bir satır gördüğünüzde hangi alanın neden takıldığını Hepsiburada'nın mesajından okursunuz.
Büyük kataloglarda güncelleme yüklemeler hâlinde ilerler; aynı anda sonuç bekleyen yükleme sayısı sınırlı tutulur. Bu, ilk çalıştırmada değişen ürün sayısı yüksekse tüm değişikliklerin birkaç yükleme boyunca tamamlanması demektir. Sonraki çalıştırmalarda yalnız değişen ürünler gönderildiği için yük genellikle çok daha küçüktür.
Hepsiburada fiyatında rekabet ve kâr tabanı
Hepsiburada'da aynı ürün sayfasında birden çok satıcı yer alabildiği için fiyat sık sık gözden geçirilir. XML'den gelen tedarikçi fiyatına göre otomatik fiyatlarken kâr tabanı ve en düşük marj ayarları sizi korur: Hepsiburada komisyon oranınızı fiyat kuralına yazarsanız marj buna göre hesaplanır ve tabanın altında kalan fiyat gönderilmeden onayınıza bekletilir.
Hepsiburada'ya üstü çizili fiyat gönderilmez; bu nedenle üstü çizili fiyat seçenekleri yalnız Trendyol, N11 ve Pazarama kurallarında etkilidir. Hepsiburada kuralında satış fiyatını belirleyen taban, kâr oranı, sabit ek ve yuvarlama ayarlarıdır.
Hepsiburada XML entegrasyonu adım adım nasıl kurulur?
1
Hepsiburada mağazanızı bağlayın
Entegrasyonlar ekranında Hepsiburada'yı seçin; Mağaza ID (Merchant ID), API kullanıcı adınızı ve servis anahtarınızı girin.
2
XML linkinizi ekleyin
Tedarikçi XML linkini yapıştırın, önerilen alan eşlemesini ve KDV / ondalık ayarlarını onaylayın.
3
Hepsiburada kanalını ekleyin
Eşleştirme anahtarını (merchantSku ya da barkod) seçin; stok ve fiyat gönderimini ayrı ayrı açın.
4
Fiyat kuralını ve kâr tabanını kurun
Hepsiburada'ya özel kâr oranı, sabit ek, yuvarlama, komisyon oranı ve kâr tabanını belirleyin.
5
Önizleyin ve etkinleştirin
Deneme çalıştırmasında eşleşen ilanları ve yeni değerleri kontrol edin; eşleşmeyen ürünler listesine de göz atın, sonra etkinleştirin.
Hepsiburada stok ve fiyatınızı XML'den yönetin
Önce önizlemeyle neyin değişeceğini görün, sonra etkinleştirin. XML Entegrasyonu pazaryeri (mağaza) başına aylık lisanslanır. Pazaryeri (mağaza) başına aylık 599 TL'den başlayan fiyatlarla (KDV dahil).
Hayır. Hepsiburada'ya yalnız stok adedi ve satış fiyatı gönderilir; üstü çizili fiyat ayarları Trendyol, N11 ve Pazarama için geçerlidir.
Hepsiburada'da stok güncellendi ama fiyat güncellenmedi; neden olabilir?
Stok ve fiyat ayrı yüklemelerle gönderildiği için biri kabul edilip diğeri reddedilebilir. Çalıştırma geçmişinde reddedilen alanın yanında Hepsiburada'nın mesajını görürsünüz; geçici retlerde değer bir kez yeniden denenir.
Hepsiburada ilanlarımda satıcı stok kodu boş; eşleştirme yapılabilir mi?
XML'de barkod varsa Hepsiburada kanalı için barkodla eşleştirebilirsiniz. Barkod da yoksa ilanlarınızın satıcı stok kodu (merchantSku) alanını tedarikçinin stok koduyla doldurmanız gerekir.
Hepsiburada'da kaç ürün aynı anda güncellenebilir?
TicariHub bir yüklemede en çok 2000 ilan gönderir ve aynı anda en çok 5 yüklemenin sonucunu bekler. Daha fazla değişiklik varsa sıradaki yüklemelerle tamamlanır; her çalıştırmada yalnız değişen ilanlar gönderilir.
