Çek, düzenleyenin bankasına hitaben yazdığı ödeme emridir; senet (bono) ise belirli bir vadede belirli tutarı ödeme taahhüdüdür. İkisi de Türkiye ticaretinde yaygın vadeli ödeme araçlarıdır ve ciro edilerek el değiştirebilir.
Takipte kritik olan vade ve durum yönetimidir: portföyde, tahsilde, tahsil edildi, karşılıksız, ciro edildi gibi durumların her geçişi cari hesaba ve kasa-bankaya doğru yansımalıdır. Vadesi yaklaşan çek-senet için uyarı kurmak, karşılıksız riskine karşı ilk savunmadır.
Çek ve senet, vadeli tahsilat ve ödemenin belgeye bağlanmış halidir. Takibi zorlaştıran şey adet değil durum değişimidir: portföyde bekleyen bir çek tahsil edilebilir, bankaya verilebilir, ciro edilebilir, karşılıksız çıkabilir ya da iade edilebilir. Her durumun cari ve kasa etkisi farklıdır; bu yüzden geçişte önceki etkiyi geri alan bir kayıt düzeni gerekir. Vade takibi ise nakit akışının en somut girdisidir: hangi hafta ne kadar tahsilat beklendiğini gösterir.
