Ön muhasebe; faturalar, cari hesaplar, stok, kasa-banka hareketleri, çek-senet ve tahsilat-ödeme takibi gibi günlük mali işlemlerin işletme tarafında tutulmasıdır. Resmi defter tutma ve beyanname işlerini kapsayan genel (resmi) muhasebeden ayrılır — o kısım mali müşavirin alanıdır.
İyi bir ön muhasebe düzeni, mali müşavire giden verinin eksiksiz ve düzenli olmasını sağlar. E-ticaret işletmelerinde ön muhasebenin en zor kısmı hacimdir: yüzlerce siparişin faturası, iadesi ve tahsilatı elle işlenemez; otomasyonla cari ve stoğa akması gerekir.
Ön muhasebe resmi muhasebenin yerine geçmez, onu besler. Günlük fatura, tahsilat, gider, stok ve cari hareketlerini işletme içinde tutar; dönem sonunda bu veriler mali müşavire aktarılır ve resmi defterlere işlenir. Asıl faydası anlık görünürlüktür: bugün ne sattığınızı, kimden ne alacağınız olduğunu ve kasada ne kaldığını beklemeden görmek. Bu yüzden ön muhasebe verisinin muhasebeciye aktarılabilir biçimde (fiş veya CSV) dışa verilebilmesi kritiktir.