Mutabakat, iki ticari tarafın (müşteri-tedarikçi) kendi kayıtlarındaki borç-alacak bakiyelerini karşılaştırıp aynı rakamda uzlaşmasıdır. Genellikle dönem sonlarında BA/BS formları ve cari ekstre paylaşımıyla yapılır.
Mutabakatın zorluğu eksik kayıttır: işlenmeyen bir fatura ya da unutulan bir tahsilat bakiyeleri tutturmaz. Siparişten faturaya, tahsilattan iadeye her hareketin otomatik cari hesaba işlendiği bir düzende mutabakat, ekstre gönderip onay almaktan ibaret hale gelir.
Mutabakat, iki tarafın kayıtlarının aynı sonucu vermesini doğrulama işidir: sizin cari bakiyeniz ile müşterinin ya da tedarikçinin kaydı, veya pazaryeri hakediş raporu ile sizin sipariş kayıtlarınız. Fark çıktığında toplamlara değil hareketlere bakmak gerekir; en sık nedenler aynı ödemenin iki kez girilmesi, iade edilmiş bir siparişin kayıtta açık kalması ve kesinti satırlarının atlanmasıdır. Düzenli mutabakat, farkın küçükken bulunmasını sağlar.