"E-fatura programı" arayan işletmelerin çoğu, aslında iki farklı ihtiyacı tek kavramda birleştirir. Birincisi zorunluluk katmanıdır: faturayı GİB standardında düzenleyip ileten bir özel entegratör. İkincisi verimlilik katmanıdır: siparişten faturaya giden süreci otomatikleştiren yazılım. Bu ikisini ayırt etmek, doğru seçimin ilk adımıdır.
Katman 1: Özel Entegratör
Uyumsoft, Logo, İzibiz, e-Logo gibi GİB onaylı özel entegratörler, faturanızın yasal altyapısını sağlar: fatura sizin firma bilgilerinizle, sizin mali mührünüzle, entegratörün sistemi üzerinden GİB'e gider. Kontör (fatura adedi) bazlı fiyatlanır.
Entegratör seçerken fiyatın yanında şunlara bakın: API erişimi sunuyor mu (dış sistemlerin otomatik fatura kesebilmesi için şarttır), gelen faturalarınıza erişim veriyor mu, arşivde geriye dönük sorgulama rahat mı, destek ekibine ulaşmak kolay mı? En ucuz kontör, API'si zayıf bir entegratörse pahalıya mal olur.
Katman 2: Fatura Otomasyonu
Entegratör hesabınız olması, fatura kesme işinizin bittiği anlamına gelmez; yalnızca kesebilir hale geldiniz demektir. Günde onlarca pazaryeri siparişi alan bir işletmenin her siparişin müşteri, tutar ve vergi bilgisini entegratör paneline elle girmesi hem saatler alır hem hata üretir.
Otomasyon katmanı tam burada devreye girer: sipariş verisi pazaryerinden otomatik alınır, fatura kendi entegratör hesabınızdan tek tıkla ya da kurallı otomasyonla kesilir, PDF pazaryerine otomatik yüklenir. Mali sorumluluk ve kontör sizde kalır; ortadan kalkan şey elle veri taşıma yüküdür.
Doğru Kurulum Nasıl Görünür?
İdeal yapı iki katmanın birlikte çalışmasıdır: kendi seçtiğiniz entegratör hesabı + onun üzerinden otomatik fatura kesen bir entegrasyon platformu. Bu yapıda entegratörünüzü değiştirseniz bile süreç aynı kalır; platform yeni hesabınızla çalışmaya devam eder.
TicariHub bu modelle çalışır: Uyumsoft, İzibiz, Kolaybi gibi entegratörlerle bütünleşir; siparişten faturaya akışı otomatikleştirir, faturanın pazaryerine yüklenmesini ve iptal/iade düzeltmelerini de üstlenir. Seçim yaparken sorulacak en kestirme soru şudur: "Bu sistemde bir siparişin faturası kaç tıkla kesiliyor ve pazaryerine kim yüklüyor?"