e-Fatura ve e-Arşiv Modülü: Kendi Entegratörünüzle Otomatik Fatura

Faturayı TicariHub kesmez; sizin entegratör hesabınız keser. TicariHub doğru belge tipini seçer, faturayı siparişin tutarıyla oluşturur, entegratöre iletir ve sonucu pazaryerine kadar takip eder.

14 Gün Ücretsiz Dene Fiyat bilgisi

e-Fatura ve e-Arşiv, internetten satış yapan hemen her işletmenin günlük işidir. Sorun belgeyi kesmek değil, doğru belgeyi doğru tutarla, iki kez kesmeden ve zamanında kesmektir. Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığına bakmak, pazaryerinin ödediği tutarı kuruşu kuruşuna faturaya taşımak, faturayı pazaryerine yüklemek ve iade geldiğinde doğru belgeyi düzenlemek, sipariş sayısı arttıkça elle yetişmez.

TicariHub e-Fatura ve e-Arşiv modülü, kendi entegratör hesabınızı panele bağlar: Uyumsoft, Kolaybi, İzibiz, Kolaysoft, NES Bilgi, Digital Planet, Turkcell e-Şirket, Trendyol E-Faturam ya da Hepsiburada e-Faturam. Belge sizin unvanınızla, sizin kontörünüzle kesilir; TicariHub aracı kurum değildir ve kontör satmaz.

Modülü ister elle ister otomatik kullanırsınız. Fatura Kes ekranından serbest alıcıya tek belge düzenlersiniz; otomatik faturayı açtığınızda seçtiğiniz kanalların siparişleri kurallarınıza göre faturalanır. Faturalanmış siparişe ikinci belge kesilmez, entegratöre gönderilmiş fatura yeniden gönderilmez.

Hangi sorunları çözer?

e-Fatura mı e-Arşiv mi kararını elle vermek
Alıcının mükellefiyeti bağlı entegratörünüz üzerinden sorgulanır ve belge tipi buna göre seçilir.
Aynı siparişe iki fatura kesilmesi
Sipariş başına tek fatura kuralı kilitle korunur; gönderilmiş fatura yeniden denemelerde bile tekrar gönderilmez.
Faturayı pazaryerine tek tek yüklemek
Faturanın PDF’i ya da bağlantısı pazaryerine ve desteklenen sitelere kendiliğinden iletilir.
Gelen faturaları ayrı portalda izlemek
Alış faturaları panele gelir; kabul ya da ret yanıtını destekleyen entegratörlerde oradan verirsiniz.

Modülde neler var?

Siparişten otomatik fatura

Hangi kanalların siparişlerinin, hangi tutarın üzerinde faturalanacağını siz seçersiniz. İptal edilmiş, ödenmemiş ya da alt sınırın altındaki siparişler atlanır. Ayar varsayılan olarak kapalıdır. Trendyol E-Faturam hesabıyla otomatik fatura şimdilik kapalıdır; o hesapla elle ve toplu kesim açıktır.

Fatura Kes

Pazaryeri siparişi olmayan satışlarınız için serbest alıcıya elle fatura düzenleyin. Yazdığınız alıcı mükerrer kayıt açılmadan cari olarak kaydedilir.

Doğru belge tipi

Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı bağlı entegratör üzerinden sorgulanır; mükellefe e-Fatura, diğerlerine e-Arşiv düzenlenir.

Mükerrer belge koruması

Her istek tekil bir anahtar taşır, sipariş başına tek fatura kilitle korunur ve entegratöre gönderilmiş fatura hiçbir durumda yeniden gönderilmez.

Toplu fatura

Faturasız siparişleri seçip tek seferde kesin. Art arda 3 kez hesap, bağlantı ya da fatura numarası hatası alınırsa işlem kendiliğinden durur ve nedenini düz Türkçe yazar. Paketle kullanıyorsanız toplu fatura Profesyonel ve Kurumsal paketlerde açıktır; modülü ayrı aldığınızda dahildir.

Faturanın kanala iletilmesi

Mağazası bağlı olan Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon Türkiye, ÇiçekSepeti, Pazarama, PttAVM, idefix, Ideasoft, Ticimax, Allegro ve Bol.com’a fatura iletilir; WooCommerce, OpenCart ve Magento’da isterseniz sipariş notu olarak eklenir. Mağaza bağlantısı ilgili satış kanalı modülüyle kurulur.

Gelen faturalar

Bağlı entegratörünüzden alış faturaları panele gelir (Kolaysoft dışında). Uyumsoft, İzibiz, NES Bilgi, Digital Planet, Turkcell e-Şirket, Trendyol E-Faturam ve Hepsiburada e-Faturam’da kalem bilgisi de gelir; kalemleri stok kartlarınızla eşleştirip Stok ve Depo modülüyle stok girişi yapabilirsiniz. Kolaybi gelen faturaları kalemsiz gelir.

İade faturası ve iptal

İade faturası asıl faturaya referans verilerek kesilir (Kolaybi ve Turkcell e-Şirket bağlantısında TicariHub’dan gönderilmez). e-Arşiv iptali çoğu entegratörde TicariHub panelinden yapılır; Uyumsoft ve Kolaysoft’ta entegratör panelinden iptal edip TicariHub’da onaylarsınız.

Fatura görünümü

Modern, kurumsal ve sade tasarımlar; logo, banka hesapları, sipariş bilgisi ve stok kodu gibi isteğe bağlı alanlar. Tasarımın belgeye işlenmesi entegratörünüzün desteğine bağlıdır.

Fatura Sağlığı ve aylık rapor

Hangi siparişin faturalandığını ve kanala ulaştığını tek görünümde izleyin; kesilen, iptal edilen ve gelen faturaların ay ay dökümünü yazdırın.

e-Fatura modülü nasıl kurulur?

1
Entegratör hesabınızı bağlayın
Entegrasyonlar ekranında entegratörünüzü seçin ve kullanıcı bilgilerinizi girin. Bağlantı test edilir; e-Fatura ve e-Arşiv seri ayarlarınız entegratörünüzdeki gibi kalır.
2
İlk faturaları elle kesin
Birkaç siparişi sipariş ekranından ya da Fatura Kes’ten elle faturalayın; belgeyi entegratör panelinizde de kontrol edin.
3
Görünümü ayarlayın
İsterseniz tasarım, logo, banka hesabı ve sipariş bilgisi gibi alanları seçin. Varsayılan ayar entegratörünüzün kendi görünümüdür.
4
Otomatik faturayı açın
Faturalanacak kanalları ve alt tutar sınırını seçip otomatik faturayı açın. İptal edilmiş, ödenmemiş ya da alt sınırın altındaki siparişler atlanır.

Kimler için?

Pazaryeri satıcıları
Günde onlarca, yüzlerce siparişi faturalayıp faturayı pazaryerine yüklemek zorunda olan işletmeler.
Kendi sitesinden satanlar
Site siparişlerinin e-Arşiv faturasını siparişin tutarıyla, elle giriş yapmadan kesmek isteyenler.
Doğrudan satış yapan KOBİ’ler
Pazaryeri olmadan da bayi ve kurumsal müşterilerine e-Fatura kesen, gelen faturalarını tek yerde izlemek isteyen işletmeler.

Desteklenen e-fatura entegratörleri

Entegratörünüz yoksa önce birini seçip hesap açmanız gerekir. Kontörü entegratörünüzden alırsınız.

Entegratörler

Uyumsoft
Kolaybi
İzibiz
Kolaysoft
NES Bilgi
Digital Planet
Turkcell e-Şirket
Trendyol E-Faturam
Hepsiburada e-Faturam

Fatura tutarı neden siparişle kuruşu kuruşuna aynı olmalı?

Pazaryerinde müşterinin ödediği tutar ile faturadaki tutarın farklı olması, hem muhasebede mutabakat sorunu hem de müşteri şikâyeti demektir. Kampanya indirimleri, kargo payı ve satır bazındaki tutarlar pazaryerinden pazaryerine farklı alanlarda gelir. TicariHub faturayı siparişin gerçek ödeme tutarıyla oluşturur ve kalem tutarlarını bu toplamla tutacak şekilde hesaplar.

Belge tipi de tahminle değil, sorguyla seçilir: alıcının vergi numarası e-fatura mükellefi olarak kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. Bireysel alıcının kimlik numarası siparişte yoksa e-Arşiv fatura 11111111111 numarasıyla kesilir. Kurumsal görünen ama vergi numarası olmayan siparişte ve geçersiz kimlik numarasında kesimden önce uyarı gösterilir; fatura bilgisini siparişten düzeltebilirsiniz.

Entegratöre göre özellikler

Entegratör	Gelen fatura kutusu	Panelden e-Arşiv iptali	İade faturası
Uyumsoft	✓	Entegratör panelinden	✓
Kolaybi	✓	✓	—
İzibiz	✓	✓	✓
Kolaysoft	—	Entegratör panelinden	✓
NES Bilgi	✓	✓	✓
Digital Planet	✓	✓	✓
Turkcell e-Şirket	✓	✓	—
Trendyol E-Faturam	✓	✓	✓
Hepsiburada e-Faturam	✓	✓	✓

Her modülle birlikte gelenler

Hangi modülü seçerseniz seçin Fiyat Merkezi, Raporlar ve Kârlılık ile Bildirimler pakete ya da modüle ek ücret olmadan dahildir.

Fiyat Merkezi
Ürün başına en düşük ve en yüksek fiyat kuralı, kanal fiyatlarını tarama ve hedef marja göre öneri fiyatı.
Raporlar ve Kârlılık
Kârlılık Radarı, aylık gelir–gider tablosu ve ürün maliyetiyle hesaplanan satış kârı (Gelişmiş Raporlar Kurumsal pakette).
Bildirimler
Panel bildirimleri ile isteğe bağlı açtığınız e-posta uyarıları ve sabah raporu.

e-Fatura ve e-Arşiv fiyatı

299 TL · aylık

Aylık 299 TL (KDV dahil). Yıllık ödemede 2.990 TL.

Bu modül firma başına lisanslanır. Fiyatlara KDV dahildir; birden fazla modül kullanacaksanız paketleri de karşılaştırın.

Modül firma başına lisanslanır.
TicariHub kontör satmaz: faturalar sizin entegratör hesabınızdan, entegratörünüzden aldığınız kontörle kesilir.
Yeni firmalar 14 günlük ücretsiz denemeyle başlar; kredi kartı istenmez.

Paketler ve modül fiyatları Bütün modüller

Sizi arayalım

Numaranızı bırakın, ekibimiz aynı iş günü içinde sizi arayıp doğru paketi birlikte seçelim.

e-Fatura ve e-Arşiv hakkında sık sorulan sorular

Faturayı TicariHub mı kesiyor?

Hayır. Fatura sizin kendi entegratör hesabınızdan, sizin unvanınızla ve kontörünüzle kesilir. TicariHub belgeyi siparişin bilgileriyle hazırlar, entegratöre iletir ve sonucu takip eder.

Hangi entegratörlerle çalışıyor?

Uyumsoft, Kolaybi, İzibiz, Kolaysoft, NES Bilgi, Digital Planet, Turkcell e-Şirket, Trendyol E-Faturam ve Hepsiburada e-Faturam. Entegratörünüz yoksa önce bunlardan birinde hesap açarsınız; fatura o hesaptan, sizin unvanınızla kesilir.

e-Fatura mı e-Arşiv mi kesileceğini nasıl anlıyor?

Alıcının vergi numarası bağlı entegratörünüz üzerinden sorgulanır. e-Fatura mükellefi ise e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. Henüz entegratör bağlamadıysanız sorgu yapılamaz ve belge e-Arşiv olarak varsayılır.

Aynı siparişe yanlışlıkla iki fatura kesilebilir mi?

Hayır. Sipariş başına tek fatura kuralı kilitle korunur ve entegratöre gönderilmiş bir fatura yeniden denemelerde bile ikinci kez gönderilmez. Bağlantı kesilip tekrar denense de aynı belge kullanılır.

Kontör satın almam gerekiyor mu?

Kontörü TicariHub’dan değil, entegratörünüzden alırsınız. TicariHub kontör paketi satmaz; bakiyenizi entegratörünüzün panelinden takip edersiniz.

İade faturası kesebilir miyim?

Evet; iade faturası asıl faturaya referans verilerek kesilir. Bu özellik entegratörün desteğine bağlıdır: Kolaybi ve Turkcell e-Şirket bağlantısında iade faturası TicariHub’dan gönderilmez.

Gelen faturalarımı da görebilir miyim?

Kolaysoft dışındaki entegratörlerde evet. Alış faturaları panele gelir ve PDF olarak açılır. Uyumsoft, İzibiz, NES Bilgi, Digital Planet, Turkcell e-Şirket, Trendyol E-Faturam ve Hepsiburada e-Faturam’da fatura kalemleri de gelir ve stok kartlarınızla eşleştirilebilir; Kolaybi gelen faturaları kalemsiz gelir.

Kestiğim fatura pazaryerine yüklenir mi?

Mağazanız ilgili satış kanalı modülüyle bağlıysa evet. Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon Türkiye, ÇiçekSepeti, Pazarama, PttAVM, idefix, Ideasoft, Ticimax, Allegro ve Bol.com’a fatura kendiliğinden iletilir. WooCommerce, OpenCart ve Magento’da isterseniz sipariş notu olarak eklenir.

Birlikte iyi çalışan modüller

Pazaryeri EntegrasyonuTrendyol, Hepsiburada, N11 ve beş pazaryeri daha tek panelde Ön MuhasebeCari ekstre, kasa ve banka, çek ve senet, giderler Muhasebeci KöprüsüLUCA fişleri, satış ve alış listeleri, muhasebe programı aktarımı Web Mağaza EntegrasyonuIdeasoft, Ticimax, Shopify, WooCommerce ve yedi altyapı daha

Rehberler ve ilgili sayfalar

Entegratör hesabınızı bağlayın, ilk faturayı kesin

Kayıt olun, entegratörünüzü bağlayın ve birkaç siparişi elle faturalayın. Otomatik faturayı siz açana kadar hiçbir belge kendiliğinden kesilmez.

Ücretsiz Başla Diğer modüller