Sitenin çalışması için zorunlu çerezleri kullanıyoruz. İzin verirseniz, siteyi geliştirmek amacıyla sayfa içi tıklamalarınızı ve anonim ekran hareketi kaydını toplarız; reklamlarımızın işe yarayıp yaramadığını görmek için de Google Ads reklam ölçümü çerezlerini kullanırız: hesap açıldığı ya da “Sizi Arayalım” talebi bırakıldığı Google’a bildirilir, Google bunu kendi reklam tıklamalarıyla eşleştirir. Kayıtlarda yazdığınız metinler maskelenir; adınız, e-postanız ve telefonunuz Google’a gönderilmez. Ayrıntı: Çerez Politikası.
Cookies, visit analytics and ad measurement
We use essential cookies to run the site. With your permission, to improve the site we also collect your clicks and an anonymous recording of screen movements, and to see whether our ads work we use Google Ads measurement cookies: Google is told that an account was created or a “Call Me Back” request was left, and matches this with its own ad clicks. Text you type is masked in recordings; your name, email and phone number are never sent to Google. Details: Privacy Policy: Cookies.
e-Defter, yasal defterlerin GİB’in belirlediği standartta elektronik olarak tutulması ve her dönemin beratının GİB’e yüklenmesidir.
Son güncelleme · 5 Kasım 2026
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’na göre tutulması zorunlu defterlerin GİB’in belirlediği format ve standartta elektronik dosya olarak oluşturulması, saklanması ve ibraz edilmesidir. Kâğıt defterden farkı, her dönem için oluşturulan berat dosyasının GİB sistemine yüklenmesi ve GİB’in mali mührüyle onaylanmasıdır.
Defteri mükellef ya da onun muhasebe yazılımı hazırlar; GİB onaylı berat, o dönemin defterinin oluşturulduğunu kayıt altına alır. Defter ve berat dosyaları mükellefin kendi bilgi işlem sisteminde saklanır.
e-Defter kimler için zorunlu?
Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1), e-Defter uygulamasına dâhil olması zorunlu üç grup sayar: e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, Türk Ticaret Kanunu’nun 397. maddesine göre bağımsız denetime tabi şirketler ve bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan ya da bilanço esasını isteğe bağlı seçen mükellefler. Son grup Tebliğ’e 8/11/2024’te eklendi ve 1/1/2025’ten itibaren e-Defter tutmak zorundadır. Vergi Usul Kanunu’na göre her türlü ticaret şirketi birinci sınıf tüccar sayılıp bilanço esasına göre defter tuttuğu için limited ve anonim şirketler bu kapsamdadır. e-Fatura zorunluluğu kapsamına girenler ise e-Deftere e-Fatura geçiş süresi içinde geçer.
e-Fatura zorunluluğu 509 sayılı VUK Genel Tebliği’nde ciroya bağlanmıştır. GİB’in 2026’da yayımladığı güncel metne göre 2022 ve sonraki hesap dönemleri için brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olanlar; kendi sitesinde ya da pazaryerlerinde internet üzerinden satış yapanlardan ise 500 bin TL ve üzeri olanlar bu kapsamdadır. Eşikler değişebildiği için güncel haddi GİB’den ya da mali müşavirinizden kontrol edin.
e-Defter beratı nedir?
Tebliğ, elektronik defter beratını GİB’in mali mührüyle onaylanmış elektronik dosya olarak tanımlar. Berat, ilgili dönemin defterinin oluşturulduğunu gösterir. Tebliğ yükleme sürelerini aylık ve isteğe bağlı üç aylık dönemlere göre ayrı ayrı belirler; GİB bu süreleri zaman zaman duyuruyla uzatır. Güncel yükleme takvimini GİB’in e-Defter duyurularından ya da mali müşavirinizden takip edin.
Tebliğe göre e-Defter ve berat dosyalarının mükellefin kendi bilgi işlem sistemlerinde saklanması zorunludur. Dosyaların bir üçüncü kişide ya da yurt dışında tutulması saklama ve ibraz yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
e-Ticaret satıcısı için e-Defter ne değiştirir?
Defteri çoğu zaman mali müşaviriniz kendi muhasebe programında tutar. Sizin işiniz satış, alış, iade ve gider belgelerinin eksiksiz ve vaktinde ona ulaşmasıdır; defter kayıtları bu belgelerden oluşur ve dönem kapandıktan sonra düzeltmek zahmetlidir.
TicariHub’daki Muhasebeci Köprüsü; satış, alış, iade ve gider pusulası listelerini CSV olarak ve LUCA fişleri biçiminde hazırlar, Paraşüt ve BizimHesap’a aktarım sunar. Mali müşaviriniz bu verileri kendi programına alarak defter kayıtlarını oradan oluşturur.
Sık Sorulan Sorular
e-Defter zorunlu mu?
Herkes için değil. Elektronik Defter Genel Tebliği’ne göre e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunanlar, bağımsız denetime tabi şirketler ve 1/1/2025’ten itibaren bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler e-Deftere geçmek zorundadır. Limited ve anonim şirketler bilanço esasına göre defter tuttuğu için bu gruptadır. Kapsamda olup olmadığınızı mali müşavirinizle netleştirin.
e-Fatura mükellefi olunca e-Deftere de geçmek gerekir mi?
e-Fatura’ya zorunluluk nedeniyle geçmeniz gerekiyorsa evet; Tebliğ bu mükellefleri e-Defter zorunluluğu kapsamında sayar ve geçişi e-Fatura geçiş süresine bağlar. Gönüllü olarak e-Fatura kullanmak tek başına bu gruba girmenizi sağlamaz; diğer şartlar için mali müşavirinize danışın.
e-Defter beratı ne zaman yüklenir?
Elektronik Defter Genel Tebliği berat yükleme sürelerini aylık ve üç aylık dönemlere göre belirler; GİB bu süreleri duyurularla uzatabilir. Bu yüzden sabit bir tarih ezberlemek yerine her dönemin güncel takvimini GİB duyurularından ya da mali müşavirinizden takip edin.
e-Defter dosyaları ne kadar süre saklanır?
Mükellef dosyaları vergi kanunları, Türk Ticaret Kanunu ve diğer düzenlemelerdeki süreler boyunca saklar ve istenince ibraz eder. Tebliğ ayrıca özel entegratör ya da GİB sistemlerinde tutulan kopyaların 1/1/2020’den itibaren en az 10 yıl muhafaza edilmesini öngörür.
Şahıs işletmesi e-Defter tutmak zorunda mı?
İşletme hesabı esasına göre defter tutan bir şahıs işletmesi, e-Fatura zorunluluğu kapsamına girmediyse ve GİB’den yazılı bildirim almadıysa Tebliğ’deki zorunlu gruplarda sayılmaz. İnternetten satış yapanlarda e-Fatura zorunluluğu 2022 ve sonraki dönemler için 500 bin TL brüt satış hasılatına bağlıdır; bu eşiği aşınca e-Defter de gündeme gelir. Bilanço esasına geçerseniz e-Defter zorunlu olur.
Kaynaklar
Mevzuat değişebilir; uygulamadan önce güncel hâlini kaynaktan ya da mali müşavirinizden doğrulayın.
