Fatura Kesme Süresi Kaç Gün? Geç Kesme ve Fatura Kesmeme Cezası 2026

Fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenir (Vergi Usul Kanunu md. 231/5). Bu süreden sonra kesilen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır ve VUK 353/1’deki özel usulsüzlük cezası uygulanır: 2026’da belge başına ilk tespitte en az 17.000 TL ya da fatura tutarının %10’u, hangisi yüksekse.

Aşağıda kuralın tam metnini, 7 günün nasıl sayıldığını, e-ticarette teslimin ne zaman başladığını ve 2026 ceza tutarlarını resmî kaynaklarla anlatıyoruz. Tutarlar her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir; bu yazıdakiler 1 Ocak 2026’dan itibaren geçerli tutarlardır. Son kontrol: 5 Kasım 2026.

Kanun ne diyor? VUK 231/5’in metni

Vergi Usul Kanunu’nun fatura nizamını düzenleyen 231. maddesinin 5. bendi şöyledir: “Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir.” Aynı bendin son cümlesi sonucu da yazar: “Bu süreler içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.”

Bentte 2021’de eklenen bir cümle daha var: Hazine ve Maliye Bakanlığı; malın ya da hizmetin türü, tutarı, satışın yapılma şekli, sektör veya mükellefiyet türüne göre bu süreyi indirmeye ya da faturanın teslim ya da hizmetle aynı anda düzenlenmesi zorunluluğunu getirmeye yetkilidir. Yani 7 gün genel üst sınırdır; bazı faaliyetlerde daha kısa bir kural olabilir. Kendi sektörünüz için özel bir düzenleme olup olmadığını mali müşavirinize sorun.

7 gün nasıl hesaplanır?

Vergi kanunlarındaki süreler VUK’un 18. maddesine göre sayılır. Süre gün olarak belirlenmişse başladığı gün hesaba katılmaz ve süre son günün tatil saatinde biter. Resmî tatil günleri süreye dahildir; ancak sürenin son günü resmî tatile rastlarsa süre, tatili izleyen ilk iş gününün tatil saatinde biter.

Pratikte bu, teslim gününden sonraki günü 1. gün sayıp yedinci günün mesai bitimine kadar faturayı düzenlemek demektir. e-Belge sistemleri gece de çalışsa da son saati beklemek riskli: entegratörde ya da portalda yaşanacak bir kesinti, süreyi kaçırmanıza yol açabilir.

E-ticarette teslim ne zaman başlar?

Mağazada satışta teslim, malın müşteriye verildiği andır. İnternet satışında ise mal genellikle kargoyla gönderilir. KDV Kanunu’nun 2. maddesi bu durumu açıkça düzenler: malın alıcıya gönderilmesi hâlinde malın nakliyesinin başlatılması ya da malın nakliyeciye veya sürücüye verilmesi de teslimdir. Bu yüzden kargoya verilen siparişte 7 günlük süreyi kargoya verme tarihinden saymak en güvenli yaklaşımdır.

509 Sıra No.lu Tebliğ de aynı yöne işaret eder: e-Arşiv uygulamasındaki internet satıcıları faturayı alıcıya elektronik ortamda iletir ve gönderilen malla birlikte sevk irsaliyesi, e-İrsaliye örneği, irsaliye yerine geçen e-Arşiv fatura çıktısı ya da ÖKC fatura bilgi fişi bulunur. Yani paketle birlikte bir belge gitmesi gerekir; birçok satıcı bu nedenle faturayı paketi kargoya vermeden keser.

e-Fatura ve e-Arşiv’de süre farklı mı?

Hayır. 509 Sıra No.lu Tebliğ, e-Fatura düzenlenirken bu tebliğde belirtilmeyen hususlarda “süreler başta olmak üzere” Kanun hükümlerine uyulacağını yazar. Yani elektronik fatura için de 7 günlük kural geçerlidir. e-Arşiv faturada düzenleme tarihiyle birlikte düzenleme zamanı saat ve dakika olarak gösterilir; bu da faturanın ne zaman kesildiğini tartışmasız kılar.

Yıl sonu için GİB’in 31.12.2020 tarihli, GİB Portal kullanıcılarına yönelik bir duyurusu var: Aralık ayının son günlerinde yapılan teslimlerin faturası, 7 günlük süreye uyulması koşuluyla izleyen Ocak ayında düzenlenebilir. GİB Portal’da belge tarihine göre numaradaki yıl kodu otomatik ayarlanır; Aralık tarihli belge önceki yılın numarasını alır. Entegratör kullanıyorsanız aynı durumu entegratörünüzle önceden konuşun.

Bir istisnaya dikkat: e-Arşiv faturayı irsaliye yerine kullanmak istiyorsanız 7 gün beklenemez. Tebliğe göre bunun için faturanın malın teslimiyle aynı anda düzenlenmesi, saat ve dakikanın yazılması, kâğıt çıktıya “İrsaliye yerine geçer.” ifadesinin konulması ve çıktının satıcı tarafından imzalanması gerekir. Paketin yanına ayrı bir irsaliye koymuyorsanız fatura, sevkle birlikte hazır olmalıdır.

Geç kesilen fatura neden “hiç kesilmemiş” sayılır?

Çünkü kanun öyle söyler ve ceza maddesi de bu durumu ayrıca sayar. VUK 353/1, verilmesi ve alınması gereken faturanın verilmemesini, alınmamasını, gerçek tutardan farklı tutar yazılmasını, elektronik düzenlenmesi gereken belgenin kâğıt düzenlenmesini ve 231. maddeye göre “hiç düzenlenmemiş sayılması” hâlini aynı cezaya bağlar. Dolayısıyla 8. gün kesilen bir fatura, ceza açısından hiç kesilmemiş faturayla aynı yerdedir.

Bu, faturayı hiç kesmemenin daha iyi olduğu anlamına gelmez. Satışı belgelemek gelir ve KDV kaydı için gereklidir; süresi geçmiş olsa bile belgeyi düzenleyip durumu mali müşavirinizle değerlendirmek gerekir.

Fatura kesmeme cezası 2026: tutarlar

Ceza, VUK 353/1’e göre belgeye yazılması gereken tutarın ya da tutar farkının %10’udur; ancak her belge için kanundaki asgari tutardan az olamaz. 2026 için asgari tutarlar, 588 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile 1 Ocak 2026’dan geçerli olmak üzere belirlendi ve kanunun güncel metnine işlendi. Asgari tutar aynı takvim yılındaki tespit sırasına göre artar. Ceza belgeyi düzenleyene de alana da ayrı ayrı kesilir; bir takvim yılında her belge türü için toplam ceza 17.000.000 TL’yi geçemez.

Tek tespitte aynı türden birden fazla belgenin düzenlenmediği anlaşılırsa her belge için ayrı ceza kesilir, ama bu tespit, tabloda sıranın belirlenmesinde tek tespit sayılır.

Nihai tüketici gibi 232. maddenin 1–5. bentlerinde sayılanlar dışında kalan alıcıların belge almadığının tespitinde ise VUK 353/3 uygulanır: 2026 için belge başına 8.700 TL, bir takvim yılında toplam en çok 87.000 TL.

Bildirim yapılırsa ceza nasıl değişir?

353/1’de alıcıyı koruyan bir hüküm var. Belgeyi almak zorunda olan, belgenin düzenlenmediğini idare öğrenmeden önce ve belgenin düzenlenmesi gereken süreyi izleyen beş iş günü içinde idareye bildirirse alıcı adına ceza kesilmez; bu durumda belgeyi düzenlemesi gereken satıcıya ceza üç kat uygulanır.

Fatura yerine Kanun kapsamında olmayan bir belge verilmesi de ayrıca ağırlaştırılmıştır: düzenleyene ceza iki kat uygulanır; alıcı bunu beş iş günü içinde bildirirse düzenleyen için altı kat olur. Pazaryeri satıcısı açısından anlamı açık: kurumsal bir müşteriye süresinde fatura vermemek, müşterinin bildirimiyle cezayı katlayabilir.

Örnek hesaplar

Örnek 1: Örnek Ticaret, 3 Kasım 2026’da kargoya verdiği 2.400 TL’lik siparişin e-Arşiv faturasını 11 Kasım’da, yani 8. gün kesti. Fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. %10 hesabı 240 TL eder; bu tutar 2026’nın ilk tespit asgarisi olan 17.000 TL’nin altında kaldığı için satıcıya düşen ceza 17.000 TL’dir. Alıcı bir tüketiciyse onun durumu 353/3’e göre ayrıca değerlendirilir.

Örnek 2: Aynı firma bir şirkete 250.000 TL’lik mal teslim etti ve hiç fatura kesmedi. %10 hesabı 25.000 TL eder; bu tutar 17.000 TL’den yüksek olduğu için ilk tespitte ceza 25.000 TL’dir ve hem satıcıya hem alıcı şirkete ayrı ayrı kesilir. Alıcı şirket beş iş günü içinde idareye bildirseydi alıcıya ceza kesilmez, satıcının cezası üç katına, yani 75.000 TL’ye çıkardı.

Bu hesaplar kanun metnindeki kuralın uygulamasıdır. Cezanın kesinleşmesi, indirimi ya da itirazı ayrı konulardır; somut bir durumda mutlaka mali müşavirinizle çalışın.

Pazaryerinde fatura ne zaman kesilmeli?

Vergi süresi ile pazaryeri kuralı ayrı şeylerdir. Pazaryerleri faturanın sipariş sürecinin belirli bir aşamasında, çoğunlukla ürün kargoya verilmeden önce ya da teslimatla birlikte sisteme yüklenmesini ister; bazıları yüklenmeyen faturayı satıcı performansına yansıtır. Kural ve süreler pazaryerine göre değişir ve zaman zaman güncellenir; satıcı panelinizdeki güncel kuralı kontrol edin.

Güvenli yaklaşım ikisinden kısa olanı esas almaktır: faturayı kargoya vermeden kesmek hem 7 günlük vergi süresini hem de pazaryerinin yükleme beklentisini aynı anda karşılar. Sipariş kargoya verilmeden iptal edilirse kesilmiş faturanın iptali gerekir; bunun yolu e-Arşiv ve e-Fatura’da farklıdır.

Süreyi kaçırmamak için pratik düzen

Bu düzen elle de kurulabilir; sipariş sayısı arttıkça kuralı yazılıma taşımak hem süreyi hem tutarlılığı korur.

• Günlük sabit bir fatura saati belirleyin; kargo çıkışından önce o günün faturaları kesilmiş olsun.
• Kargoya verilen ama faturası olmayan siparişleri her gün listeleyin.
• Hata alan ya da beklemede kalan faturaları aynı gün kontrol edin; hatayı düzeltip yeniden göndermek zaman alır.
• Ay sonu ve yıl sonunda teslim tarihi ile fatura tarihini ayrıca karşılaştırın.
• İptal edilen siparişleri faturalama listesinden çıkarın; gereksiz fatura sonradan iptal işi doğurur.

TicariHub’da faturayı süresinde kesmek

TicariHub siparişleri pazaryerlerinden ve sitenizden tek panelde toplar; fatura sizin bağladığınız entegratör hesabından siparişten kesilir. Otomatik fatura varsayılan olarak kapalıdır; açtığınızda hangi kanalların ve hangi asgari tutarın üzerindeki siparişlerin faturalanacağını seçersiniz. Ödemesi gelmemiş, %0 KDV satırlı, zaten faturası olan, başka sistemde faturalanmış ya da 30 günden eski siparişler otomatik kesilmez; art arda üç sistemik hatada otomatik kesim durur ve bildirim gider.

Aynı siparişe ikinci fatura kesilmez. Faturayı kabul eden pazaryerlerinde kesilen fatura siparişe yüklenir. Fatura sağlık ekranı hata alan faturaları gösterir; isterseniz her sabah dünün kesilen faturalarını da içeren özet e-postasını açabilirsiniz.