E-fatura, kağıt faturanın dijital ortamda düzenlenip Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden alıcıya iletilen halidir. Yıllar içinde zorunluluk kapsamı kademeli olarak genişledi ve bugün e-ticaret yapan işletmelerin büyük bölümü bu kapsamın içinde. Üstelik internet üzerinden satış yapanlar için geçiş eşiği, klasik ticaret yapanlara göre çok daha düşük tutuluyor.
Bu yazıda 2026 itibarıyla geçerli olan geçiş limitlerini, kritik tarihleri ve geçiş sürecinde izlemeniz gereken adımları özetliyoruz. Önemli not: bu tutarlar GİB tebliğleriyle düzenli olarak güncellenir; işlem yapmadan önce güncel değerleri resmi kaynaklardan (gib.gov.tr, ebelge.gib.gov.tr) doğrulamanızı öneririz.
Kimler E-Faturaya Geçmek Zorunda?
Genel kural cirodan ilerler: 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler e-fatura kapsamına girer. Ancak bazı sektörler için özel, çok daha düşük eşikler vardır ve e-ticaret bunların başında gelir.
Kendi internet sitesi veya pazaryerleri (Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon vb.) üzerinden satış yapan işletmeler için sınır 500 bin TL brüt satış hasılatıdır. Bu, aylık ortalama 42 bin TL civarı ciro yapan küçük bir e-ticaret işletmesinin bile kapsama girmesi demektir. Otomotiv ve gayrimenkul sektörleri için de benzer şekilde 500 bin TL eşiği uygulanır.
Kritik Tarih: 1 Temmuz 2026
İlgili ciro eşiğini 2024 veya 2025 yılında aşan mükellefler için e-fatura uygulamasına geçiş son tarihi 1 Temmuz 2026 olarak duyurulmuştur. Yani 2025 cironuz e-ticarette 500 bin TL'yi geçtiyse, bu tarihe kadar başvurunuzu tamamlamış ve e-fatura kesmeye başlamış olmanız gerekir.
Süresi içinde geçiş yapmayan işletmelere özel usulsüzlük cezaları uygulanır; kağıt fatura kesmeye devam etmek cezayı ortadan kaldırmaz. Cironuz eşiğe yakınsa beklemek yerine erken geçmek, hem cezai riski sıfırlar hem de operasyonu kendi takviminizle kurmanıza imkân verir.
Geçiş Nasıl Yapılır? Adım Adım
İlk adım mali mühür (tüzel kişiler) veya e-imza (şahıs firmaları) temin etmektir. Ardından bir özel entegratör (Uyumsoft, Logo, İzibiz, e-Logo vb.) seçilir ya da GİB portal yöntemi kullanılır. Fatura hacmi düşük işletmeler GİB portalını tercih edebilir; ancak günde birden fazla fatura kesen e-ticaret işletmeleri için özel entegratör pratikte tek gerçekçi seçenektir.
Entegratör hesabı açıldıktan sonra GİB başvurusu yapılır ve firma e-fatura mükellefi olarak aktive edilir. Bu noktadan sonra kestiğiniz her fatura dijital olarak düzenlenir; e-fatura mükellefi alıcılara e-fatura, diğer herkese e-arşiv fatura gider.
E-Ticaret Tarafında İşin Pratiği
Zorunluluğun kağıt üstündeki kısmı başvuruyla biter; asıl iş ondan sonra başlar. Pazaryerlerinden günde onlarca sipariş alan bir işletmenin her siparişe elle fatura kesmesi sürdürülebilir değildir. Sipariş bilgilerini entegratöre elle taşımak hem zaman kaybettirir hem de tutar ve vergi hatalarına açıktır.
TicariHub gibi bir entegrasyon platformu bu noktada devreye girer: pazaryeri siparişleriniz otomatik toplanır, faturanız kendi entegratör hesabınızdan tek tıkla (veya kurallı otomasyonla) kesilir ve PDF'i pazaryerine otomatik yüklenir. Böylece zorunluluk bir yükten çıkıp operasyonu hızlandıran bir düzene dönüşür.