e-Fatura, faturanın elektronik ortamda düzenlenip Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden alıcıya iletilmesidir. Zorunluluk sınırları 509 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde yazar; tutarlar en son 535 Sıra No'lu Tebliğ ile (Resmî Gazete, 22 Ocak 2022) belirlendi ve o tarihten bu yana değişmedi.
Bu yazıda 2026 itibarıyla geçerli kuralları birincil kaynaklardan özetliyoruz. Kural değişebilir; işlem yapmadan önce güncel metni ebelge.gib.gov.tr üzerinden ya da mali müşavirinizle teyit edin. Son kontrol: 23 Ekim 2026.
Genel sınır: 3 milyon TL
Tebliğin IV.1.4 bölümüne göre brüt satış hasılatı (ya da gayrisafi iş hasılatı) 2018, 2019 veya 2020 hesap dönemleri için 5 milyon TL, 2021 için 4 milyon TL, 2022 ve sonraki hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
Yani 2025 ya da 2026 hesap dönemi için ölçü hâlâ 3 milyon TL'dir. Hesap dönemi içindeki toplam brüt satış hasılatına bakılır.
İnternetten satış yapanlar: 500 bin TL
Aynı bölüme göre kendisine ya da aracı hizmet sağlayıcılarına ait internet sitelerinde veya diğer her türlü elektronik ortamda mal ya da hizmet satan mükelleflerde sınır daha düşüktür: 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 milyon TL, 2022 ve sonraki hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı.
Pazaryerinde (Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon gibi) ya da kendi sitenizde satış yapıyorsanız bu kural sizi ilgilendirir. Tebliğ bu satıcıların aynı sınırla e-Arşiv faturaya da geçmesini ister (IV.2.4.2). Tebliğ metni toplam brüt satış hasılatından söz eder; yalnız internet satışlarının mı sayılacağını ayrıca yazmaz. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin.
Gayrimenkul ve motorlu taşıt işleri
Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapan ya da bu işlemlere aracılık eden mükelleflerde de sınır, 2022 ve sonraki hesap dönemleri için 500 bin TL brüt satış hasılatıdır. Burada ölçü hem faaliyet hem de tutardır; "otomotiv sektörünün tamamı" değil, motorlu taşıt işlemleridir.
Geçiş ne zaman? İzleyen yılın 1 Temmuz'u
Sınırı aşan mükellef, ilgili hesap dönemini izleyen yılın yedinci ayının başından itibaren, yani 1 Temmuz'dan itibaren e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. İnternetten satış yapanlar ile gayrimenkul ve motorlu taşıt işlerinde metin, başvurunun ve fiilî geçiş hazırlıklarının bu tarihe kadar tamamlanmasını ister.
2025 hesap döneminde sınırı aşanlar için bu tarih 1 Temmuz 2026 idi ve geçti. 2026 hesap döneminde sınırı aşacaksanız tarih 1 Temmuz 2027'dir. Cironuz sınıra yakınsa geçişi son aya bırakmamak, faturalama düzeninizi sakin bir dönemde kurmanızı sağlar.
Kâğıt fatura kesmeye devam edilirse
Tebliğ, e-Fatura düzenlemesi gerekirken kâğıt fatura düzenleyen ve alanlar için Vergi Usul Kanunu'ndaki ceza hükümlerinin uygulanacağını söyler. Kanunun 353/1. maddesi, elektronik düzenlenmesi gereken bir belgenin kâğıt olarak düzenlenmesini özel usulsüzlük sayar; ceza belgeyi düzenleyene de alana da ayrı ayrı kesilir.
Ceza, belgeye yazılması gereken tutarın yüzde onudur ve her belge için kanunda yazan en az tutardan düşük olamaz. Bu en az tutar aynı takvim yılındaki tespit sayısına göre artar ve her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir; bu yüzden burada tutar yazmıyoruz. Güncel tutarı GİB'in "Vergi Cezaları" tablosundan ya da mali müşavirinizden öğrenin.
Sınırın altındaysanız: e-Arşiv değişikliği
e-Fatura sınırının altındaysanız da 2026'da bir değişiklik var: e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin düzenlediği faturalar 1 Ocak 2026'dan itibaren tutardan bağımsız olarak e-Arşiv fatura olarak düzenlenir (573 Sıra No'lu Tebliğ); basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlarda bu tarih 1 Ocak 2027'dir (589 Sıra No'lu Tebliğ). Ayrıntılar e-Arşiv fatura sınırı yazımızda.
Geçiş nasıl yapılır?
Önce bir yol seçersiniz: GİB'in ücretsiz portalı ya da bir özel entegratör (ör. Uyumsoft, İzibiz, Kolaybi). Başvuru seçtiğiniz yolun ekranlarından yapılır; gereken imza (mali mühür ya da e-imza) yönteme göre değişir. Günde çok sayıda fatura kesen bir e-ticaret işletmesi için özel entegratör pratikte daha uygundur, çünkü kesim yazılımla otomatikleştirilebilir.
Başvurunuz tamamlanınca firmanız e-Fatura kullanıcısı olur. Bundan sonra e-Fatura kullanıcısı olan alıcılara e-Fatura, diğerlerine e-Arşiv fatura düzenlersiniz.
e-Ticaret tarafında işin pratiği
Başvuru işin kâğıt üstündeki kısmıdır; asıl yük ondan sonra başlar. Pazaryerlerinden günde onlarca sipariş alan bir işletmenin her siparişe elle fatura kesmesi hem zaman alır hem tutar ve vergi hatasına açıktır.
TicariHub bu noktada siparişlerinizi tek panelde toplar ve faturayı kendi entegratör hesabınızdan keser; faturayı kabul eden pazaryerlerinde kesilen faturayı siparişe iletir. Otomatik kesim kapalı başlar; açarsanız hangi kanalların siparişlerinin faturalanacağını siz seçersiniz.
Kaynaklar
509 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, IV.1.4 ve IV.1.5 bölümleri (GİB, ebelge.gib.gov.tr dipnotlu güncel şekli); 535 Sıra No'lu Tebliğ (Resmî Gazete, 22.01.2022, sayı 31727); 213 sayılı Vergi Usul Kanunu md. 353 (mevzuat.gov.tr). e-Arşiv değişikliği: 573 Sıra No'lu Tebliğ (Resmî Gazete, 12.11.2024, sayı 32720) ve 589 Sıra No'lu Tebliğ (Resmî Gazete, 31.12.2025, sayı 33124, 5. mükerrer).