Sevk İrsaliyesi Nedir? Ne Zaman Düzenlenir?

Sevk irsaliyesi, malın bir yerden başka bir yere taşınırken malla birlikte bulunması gereken, neyin nereye ve kime gönderildiğini gösteren belgedir.

Son güncelleme · 5 Kasım 2026

Sevk İrsaliyesi, malın satıcıdan alıcıya ya da işletmenin bir yerinden diğerine taşınması sırasında düzenlenen ve taşıtta bulundurulan belgedir. Malın cinsini, miktarını, nereye ve kime gönderildiğini gösterir. Vergi Usul Kanunu’na göre satıcı malı alıcıya kendisi taşıyor ya da taşıtıyorsa sevk irsaliyesi düzenlemesi ve taşıtta bulundurması şarttır.

Sevk irsaliyesi fatura değildir; satışı değil, malın hareketini belgeler. Bu yüzden irsaliyeyle sevk edilen malın faturası ayrıca kesilir ve faturada irsaliye numarası yazılır.

Sevk irsaliyesi ne zaman zorunlu?

  • Satıcı malı alıcıya kendisi taşıyor ya da taşıtıyorsa irsaliyeyi satıcı düzenler; malı alıcı kendisi taşıyorsa yükümlülük alıcıya geçer.
  • Mal işletmenin şubeleri ya da iş yerleri arasında taşınıyorsa veya komisyoncuya, aracıya gönderiliyorsa malı gönderen sevk irsaliyesi düzenler.
  • Nihai tüketicinin perakende olarak satın alıp kendisi taşıdığı mallarda, fatura ya da perakende satış fişi bulunması şartıyla sevk irsaliyesi aranmaz.
  • e-Fatura ya da e-Arşiv çıktısı GİB’in saydığı şartlarla irsaliye yerine geçiyorsa ayrıca irsaliye düzenlenmez (bkz. irsaliyeli fatura).

İrsaliyeden sonra fatura kaç günde kesilir?

Vergi Usul Kanunu’nun 231. maddesine göre fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir; bu süre içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. İrsaliyeyle sevk edilen mallarda da süre teslimden başlar. Hazine ve Maliye Bakanlığı bu süreyi kısaltabilir ya da faturanın teslim sırasında düzenlenmesini isteyebilir.

e-İrsaliye ile sevk irsaliyesi farkı

GİB’in e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu’na göre e-İrsaliye yeni bir belge türü değildir; kâğıt sevk irsaliyesiyle aynı hukuki niteliğe sahip, elektronik ortamda düzenlenip alıcıya elektronik iletilen biçimidir. Altyapı sorunu nedeniyle e-İrsaliye kesilemeyen lokasyonlarda kılavuz, matbu sevk irsaliyesi ile e-İrsaliyenin aynı anda düzenlenmesini ve matbu belgeye e-İrsaliye numarası, düzenleme zamanı, şoför ve plaka bilgilerinin yazılmasını ister.

İnternet üzerinden satış yapan e-Arşiv mükelleflerinde ise 509 sayılı Tebliğ, sevk irsaliyesinin ya da e-İrsaliye örneğinin, irsaliye yerine geçen e-Arşiv çıktısının veya ÖKC fatura bilgi fişinin gönderilen malla birlikte bulunmasını ister.

TicariHub’da stok yerleri arasında transfer kaydı tutulabilir; bu kayıt stok takibi içindir ve resmî sevk irsaliyesi yerine geçmez. Mal fiziksel olarak taşınıyorsa irsaliyeyi ayrıca düzenleyin.

Sık Sorulan Sorular

Sevk irsaliyesini kim keser?

Malı taşıyan ya da taşıtan taraf. Satıcı malı alıcıya kendisi götürüyorsa satıcı, alıcı malı kendisi alıp götürüyorsa alıcı düzenler. Şubeler arası ve komisyoncuya yapılan sevklerde malı gönderen düzenler.

Sevk irsaliyesinde fiyat yazmak zorunlu mu?

Hayır. GİB’in e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu, mevzuatta sevk irsaliyesinde malların fiyatına yer verme zorunluluğu bulunmadığını belirtir; e-İrsaliyede de böyle bir zorunluluk yoktur, ancak isterseniz fiyat yazabilirsiniz.

Kargoyla gönderilen pakette sevk irsaliyesi gerekir mi?

İnternet satışı yapan e-Arşiv mükelleflerinde 509 sayılı Tebliğ, sevk irsaliyesi ya da e-İrsaliye örneğinin, irsaliye yerine geçen e-Arşiv çıktısının veya ÖKC fatura bilgi fişinin malla birlikte bulunmasını ister. Bu belgelerden birini pakete koyun.

Sevk irsaliyesi kestim, faturayı ne zaman kesmeliyim?

VUK 231. maddeye göre fatura teslimden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmelidir; süresinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. Faturaya irsaliye numarasını da yazın.

Kaynaklar

Mevzuat değişebilir; uygulamadan önce güncel hâlini kaynaktan ya da mali müşavirinizden doğrulayın.

  1. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (mevzuat.gov.tr, güncel metin) · erişim 5 Kasım 2026
  2. GİB e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu v1.2, Eylül 2022 (ebelge.gib.gov.tr) · erişim 5 Kasım 2026
  3. VUK Genel Tebliği Sıra No 509, güncel metin (GİB, 2026) · erişim 5 Kasım 2026

İlgili Araç ve Sayfalar

İlgili Terimler

Bu işleri elle yapmayın

TicariHub; sipariş, e-fatura, stok, kargo ve ön muhasebeyi 30+ kanalda tek panelden otomatik yönetir.