Teklif & Proforma
Tekliften tahsilata giden yol, artık tek ekran.
01Kapsam
Neler sunar?
- 01TKF/PRF numaralandırmaTeklif ve proformalar otomatik seri numarasıyla düzenli arşivlenir.
- 02PDF + e-posta gönderimiBelge, profesyonel şablonla PDF'e çevrilir ve tek tıkla müşterinize e-postalanır.
- 03Revizyon takibiHer pazarlık turu ayrı sürüm olarak saklanır; hangi fiyatın ne zaman verildiği kayıtlıdır.
- 04Kalem bazında kısmi kabulMüşteriniz teklifin tamamını değil, istediği kalemleri de onaylayabilir.
- 05Online kapora tahsilatıBelirlediğiniz kapora tutarı için ödeme bağlantısı üretilir; tahsilat kasanıza işlenir.
- 06Tek tıkla siparişe dönüşümKabul edilen teklif sipariş ve faturaya zahmetsizce aktarılır.
02Akış
Nasıl çalışır?
- Teklifi hazırlayınÜrünlerinizi ve kalem açıklamalarını ekleyin; iskonto, KDV ve toplamlar otomatik hesaplanır.
- PDF ile gönderinMarkalı, profesyonel PDF müşterinize e-postayla ulaşır; görüntüleme çevrimiçidir.
- Onayı ve kaporayı alınMüşteri kabul/kısmi kabul verir; dilerseniz kaporayı online tahsil edersiniz. Teklif siparişe döner.
Teklif süreci çoğu işletmede Word şablonu, e-posta ekleri ve telefonla takipten oluşur: hangi müşteriye hangi fiyat verildi, teklif görüldü mü, hangi kalemler kabul edildi — hepsi hafızada veya dağınık dosyalardadır.
TicariHub'ın Teklif & Proforma modülü bu süreci uçtan uca toparlar. Numaralandırılmış (TKF/PRF) belgelerinizi kalem kalem hazırlar, profesyonel PDF olarak müşterinize e-postayla gönderirsiniz. Müşteri teklifi çevrimiçi görüntüler; kabul, ret veya kalem bazında kısmi kabul verebilir.
Pazarlık mı var? Revizyon oluşturursunuz; tüm sürümler geçmişiyle saklanır. İş bağlandığında kapora tutarı belirleyip online ödeme bağlantısıyla tahsil edebilir, kabul edilen teklifi tek tıkla siparişe ve faturaya dönüştürebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Teklif ile proforma arasındaki fark ne?
Teklif, fiyat bildirimidir; proforma ise kesin satış öncesi ön faturadır. TicariHub her ikisini de ayrı numara serisiyle (TKF/PRF) destekler; içerik yapısı aynıdır.
Müşterim teklifi nasıl onaylıyor?
E-postadaki bağlantıdan teklifi çevrimiçi görüntüler ve kabul/ret bildirir. Kalem bazında kısmi kabul de mümkündür; sonuç panelinize anında yansır.
Kapora tahsilatı nasıl çalışıyor?
Teklife bir kapora tutarı tanımlarsınız; sistem online ödeme bağlantısı üretir. Müşteriniz kartla öder, tahsilat kaydınıza işlenir. Bunun için firmanızın sanal POS tanımı yeterlidir.
Revizyonlarda eski fiyatlar kayboluyor mu?
Hayır. Her revizyon ayrı sürüm olarak saklanır; geçmiş tekliflerinize her zaman dönüp bakabilirsiniz.
Teklif & Proforma özelliğini 14 gün ücretsiz deneyin
Denemede istediğiniz modülü seçersiniz; e-Fatura / e-Arşiv her denemede dahil. Kredi kartı gerekmez.