Proforma fatura, kesin satıştan önce alıcıya gönderilen ön faturadır; teklifin resmileştirilmiş halidir. Mali ve hukuki açıdan gerçek fatura yerine geçmez, KDV beyanına girmez — amacı fiyat, miktar ve koşulları yazılı olarak bildirmektir.
B2B satışlarda ve ihracatta yaygın kullanılır: alıcı proformayı onaylar, ödeme ya da kapora alınır, ardından gerçek fatura kesilir. TicariHub'ın Teklif/Proforma modülü bu akışı revizyon takibi ve online kapora tahsilatıyla birlikte yönetir.
Proforma bir teklif belgesidir: muhasebe kaydı oluşturmaz, KDV doğurmaz ve cari bakiyeyi etkilemez. Görevi alıcıya fiyatı, miktarı, teslim ve ödeme koşullarını yazılı olarak taahhüt etmektir. Alıcı onay verdiğinde proforma resmi faturaya dönüşür. Revizyon yönetimi burada önemlidir; her fiyat değişikliğinde yeni bir sürüm oluşturup hangi sürümün kabul edildiğini kayıt altına almak, sonradan çıkan “biz şu fiyatı konuşmuştuk” tartışmasını bitirir.