Sitenin çalışması için zorunlu çerezleri kullanıyoruz. İzin verirseniz, siteyi geliştirmek amacıyla sayfa içi tıklamalarınızı ve anonim ekran hareketi kaydını toplarız; reklamlarımızın işe yarayıp yaramadığını görmek için de Google Ads reklam ölçümü çerezlerini kullanırız: hesap açıldığı ya da “Sizi Arayalım” talebi bırakıldığı Google’a bildirilir, Google bunu kendi reklam tıklamalarıyla eşleştirir. Kayıtlarda yazdığınız metinler maskelenir; adınız, e-postanız ve telefonunuz Google’a gönderilmez. Ayrıntı: Çerez Politikası.
Cookies, visit analytics and ad measurement
We use essential cookies to run the site. With your permission, to improve the site we also collect your clicks and an anonymous recording of screen movements, and to see whether our ads work we use Google Ads measurement cookies: Google is told that an account was created or a “Call Me Back” request was left, and matches this with its own ad clicks. Text you type is masked in recordings; your name, email and phone number are never sent to Google. Details: Privacy Policy: Cookies.
Kapalı fatura, bedeli fatura kesilirken ödenmiş ve ödemesi faturada gösterilmiş (peşin) satış faturasıdır.
Son güncelleme · 5 Kasım 2026
Kapalı Fatura, mal ya da hizmet bedelinin fatura düzenlenirken peşin olarak tahsil edildiği ve ödemenin faturada gösterildiği satış faturasıdır. Faturada genellikle “Bedeli tahsil edilmiştir” gibi bir ibare ya da ödeme şekli yer alır. Alıcının satıcıya borcu kalmadığı için fatura, kesildiği anda kapanmış sayılır.
Türk Ticaret Kanunu, tacirden mal ya da hizmet alan tarafın kendisine fatura verilmesini ve bedel ödenmişse bunun da faturada gösterilmesini isteyebileceğini söyler. Kapalı fatura, bu ödemenin belgede yazılı olduğu faturadır.
Kapalı fatura ne işe yarar?
Ödemenin yapıldığını faturanın kendisi gösterir; ayrıca tahsilat makbuzu düzenlemeye çoğu zaman gerek kalmaz.
Alıcının cari hesabında borç kalmaz: fatura tutarı borç, aynı tutardaki tahsilat alacak olarak işlenir ve bakiye sıfırlanır.
Mağaza satışlarında ödeme satış sırasında alındığı için faturalar fiilen kapalı faturadır.
Faturaya ödeme bilgisi nasıl yazılır?
Kâğıt faturada ödeme bilgisi genellikle açıklama alanına yazılır, örneğin “Bedeli kredi kartıyla tahsil edilmiştir”. Elektronik ticaret kapsamında düzenlenen e-Arşiv faturalarda ise 509 sayılı VUK Genel Tebliği’ne göre ödeme şekli ve ödeme tarihinin yazılması zaten zorunludur; ayrıca faturada “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.” ifadesi yer alır.
Faturaya “tahsil edilmiştir” yazdığınız hâlde para gelmediyse cari kayıtlarınız gerçeği yansıtmaz. Ödemesi sonra gelecek satışlarda bu ibareyi kullanmayın; faturayı açık fatura olarak takip edin.
Örnek: kapalı faturanın kaydı
Örnek Ticaret, mağazasında bir müşteriye 1.200 TL (KDV dahil) tutarında ürün satar ve bedeli kartla tahsil eder. Faturaya ödeme şekli olarak kredi kartı yazılır. Müşterinin cari hesabına 1.200 TL borç ve aynı anda 1.200 TL tahsilat işlenir; bakiye 0 TL olur. Kart tahsilatı banka hesabına geçtiğinde kasa-banka kaydıyla eşleştirilir.
TicariHub’da peşin satış
TicariHub’daki Hızlı Satış sayfasında barkod okuyucu ya da kamerayla okutulan ürünler için tek işlemde sipariş, seçilen stok yerinden stok düşümü, cari ve kasa/banka tahsilatı kaydedilir; nakit, kart, havale/EFT, veresiye ya da parçalı ödeme seçilebilir. Hızlı Satış e-belge kesmez: fatura, satıştan sonra sipariş üzerinden ayrıca kesilir.
Sık Sorulan Sorular
Kapalı faturada tahsilat makbuzu gerekir mi?
Çoğu zaman gerekmez, çünkü ödemenin yapıldığı faturada yazılıdır. Kartla ya da havaleyle gelen ödemelerde banka kaydı da tahsilatı gösterir. Müşteri ayrıca makbuz isterse verebilirsiniz; bu makbuz faturanın yerine geçmez.
Pazaryeri satış faturası açık mı kapalı mı?
Müşteri bedeli siparişte öder, ancak para önce pazaryerine gider ve size hakediş gününde geçer. Bu yüzden faturayı müşteri adına düzenleyip alacağı pazaryeri hakedişi üzerinden takip etmek yaygın bir yöntemdir. Kayıt biçimini mali müşavirinizle netleştirin.
Kapıda ödemeli siparişin faturası kapalı fatura mıdır?
Genellikle değildir. Fatura çoğu zaman gönderiden önce kesilir, bedel ise teslimde kargo firmasınca tahsil edilip sonra size aktarılır. Fatura kesilirken tahsilat olmadığı için “tahsil edilmiştir” ibaresini yazmayın; tutarı kargo firmasından gelecek tahsilat olarak takip edin.
Kaynaklar
Mevzuat değişebilir; uygulamadan önce güncel hâlini kaynaktan ya da mali müşavirinizden doğrulayın.
